Gráficos dinámicos en excel

En el entorno del análisis de datos, la capacidad de visualizar información de manera eficiente y dinámica es crucial. Excel, con sus potentes herramientas, ofrece una solución excepcional: los gráficos dinámicos. Integrados con las tablas dinámicas, estos gráficos permiten una exploración interactiva y flexible de los datos, adaptándose a los cambios en tiempo real.

¿Qué es una Gráfica Dinámica?

Un gráfico dinámico en Excel es una representación visual de los datos contenidos en una tabla dinámica. A diferencia de los gráficos estáticos, un gráfico dinámico se actualiza automáticamente cuando se modifican los datos de la tabla dinámica subyacente. Esto permite una exploración de datos en tiempo real, ofreciendo una visión en constante evolución de la información.

La Caché de Tablas Dinámicas

Cada vez que se crea una tabla dinámica o un gráfico dinámico, Excel almacena una copia de los datos en la memoria, creando una caché. Esta caché forma parte del archivo del libro. Si se utiliza una tabla dinámica existente como fuente de otra nueva en el mismo libro, ambas comparten la misma caché, optimizando el uso de memoria y reduciendo el tamaño del archivo.

Requisitos de Ubicación

Para que una tabla dinámica sirva como fuente para otra, ambas deben residir en el mismo libro. Si la tabla dinámica de origen está en un libro diferente, debe copiarse al libro donde se creará la nueva tabla. Las tablas dinámicas y gráficos dinámicos de libros distintos son independientes, cada una con su propia copia de datos.

Cambios Interdependientes

Las modificaciones en una tabla dinámica se reflejan en la otra y viceversa. Agrupar, desagrupar elementos, crear campos o elementos calculados en una afectará a ambas. Para mantener la independencia, cree una nueva tabla dinámica a partir de los datos originales en lugar de copiar una ya existente. Considere las implicaciones en el uso de memoria al crear múltiples tablas dinámicas independientes.

Gráficos Dinámicos y Tablas Dinámicas

Se puede crear una nueva tabla dinámica o un gráfico dinámico a partir de una tabla dinámica existente, pero no se puede basar un gráfico dinámico directamente en otro gráfico dinámico. Los cambios en un gráfico dinámico afectan a la tabla dinámica asociada y viceversa.

¿Qué es y para qué sirve una Tabla Dinámica?

Las tablas dinámicas son herramientas esenciales para el análisis de datos en Excel. Permiten resumir, analizar y explorar grandes conjuntos de datos de manera interactiva. Su flexibilidad permite una rápida generación de informes personalizados y la identificación de tendencias ocultas.

Resumir Valores por:

Por defecto, los campos en el área "Valores" de una tabla dinámica se muestran como SUMA. Si Excel detecta datos de texto, los mostrará como CONTAR. Es crucial mantener la consistencia en los tipos de datos. Para cambiar el cálculo predeterminado, se puede acceder a la opción "Configuración de campo de valor", donde se puede seleccionar entre SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MÁXIMO, MÍNIMO, etc. También se puede personalizar el nombre del campo y el formato de número.

Mostrar Valores Como:

En lugar de resumir datos mediante un cálculo, se pueden mostrar como porcentaje de un campo. Esto permite visualizar la proporción de cada valor respecto al total. Se puede combinar la visualización de valores como cálculo y porcentaje, arrastrando el elemento al área "Valores" dos veces y configurando las opciones correspondientemente.

Tipos de Gráficos Dinámicos más Comunes

Los gráficos dinámicos ofrecen una amplia variedad de tipos de gráficos, incluyendo:

• Gráficos de barras: Ideales para comparar datos categóricos.
• Gráficos de líneas: Perfectos para mostrar tendencias a lo largo del tiempo.
• Gráficos circulares: Útiles para representar proporciones.
• Gráficos de dispersión: Para mostrar la relación entre dos variables.
• Gráficos de áreas: Para destacar la magnitud de los cambios a lo largo del tiempo.

La elección del tipo de gráfico dependerá de los datos y el mensaje que se quiera transmitir.

Áreas del Panel de Campos de Gráfico Dinámico

Similar a las tablas dinámicas, los gráficos dinámicos tienen áreas en el panel de campos para agregar campos: Filas, Columnas, Valores y Leyenda (opcional).

Arrastrar campos entre estas áreas modifica la apariencia y los datos mostrados en el gráfico dinámico. Cualquier cambio en el gráfico dinámico se refleja automáticamente en la tabla dinámica, manteniendo la coherencia entre ambos.

Cómo Graficar los Totales de una Tabla Dinámica

Para graficar los totales de una tabla dinámica, se debe seguir un proceso sencillo:

1. Seleccionar un elemento de un campo de fila o columna (no un valor).
2. En la pestaña "Analizar tabla dinámica", en el grupo "Campo activo", hacer clic en "Configuración de campo".
3. En el cuadro de diálogo "Configuración de campo", se pueden ajustar las opciones de resumen y visualización de los datos.

Una vez configuradas las opciones, el gráfico dinámico mostrará los totales según las especificaciones.

Tabla Comparativa de Tipos de Gráficos

Consultas Habituales sobre Gráficos Dinámicos

A continuación, se responden algunas de las consultas más frecuentes sobre gráficos dinámicos :

• P: ¿Puedo actualizar un gráfico dinámico sin actualizar la tabla dinámica? R: No, los gráficos dinámicos están vinculados a las tablas dinámicas; cualquier cambio en una afecta a la otra.
• P: ¿Puedo crear un gráfico dinámico desde cero sin una tabla dinámica? R: No, los gráficos dinámicos se basan en tablas dinámicas.
• P: ¿Qué tipos de datos son compatibles con los gráficos dinámicos? R: Los gráficos dinámicos son compatibles con una amplia variedad de tipos de datos, incluyendo numéricos, texto y fechas.
• P: ¿Puedo personalizar la apariencia de un gráfico dinámico? R: Sí, al igual que con los gráficos estáticos, se puede personalizar el estilo, los colores, las etiquetas, etc., de un gráfico dinámico .

Dominar los gráficos dinámicos en Excel proporciona una herramienta poderosa para el análisis y la presentación de datos de manera efectiva. Su capacidad de adaptación y actualización automática permite una exploración de datos interactiva, ofreciendo una visión dinámica y en constante evolución de la información.