07/05/2019
Transferir gráficos de Excel a Word es una tarea común para muchos usuarios. Ya sea para informes, presentaciones o documentos profesionales, la integración de datos visuales es crucial. Este artículo te guiará paso a paso en el proceso, cubriendo diferentes métodos y opciones para asegurar que tus gráficos se vean impecables y se mantengan actualizados.
Métodos para pasar gráficos de Excel a Word
Método 1: Copiar y Pegar (Método más sencillo)
Este es el método más rápido y sencillo para insertar un gráfico de Excel en un documento de Word. Los pasos son los siguientes:
- Selecciona el gráfico en Excel.
- Presiona Ctrl+C (o ve a Inicio > Copiar ).
- Abre tu documento de Word y haz clic donde deseas insertar el gráfico.
- Presiona Ctrl+V (o ve a Inicio > Pegar ).
Importante: El gráfico estará vinculadoa la hoja de cálculo de Excel original. Esto significa que si modificas los datos en Excel, el gráfico en Word se actualizará automáticamente. Esta vinculación es una gran ventaja para mantener la información consistente.
Método 2: Pegado especial para mayor control
El método de copiar y pegar ofrece opciones adicionales para controlar el formato y la vinculación del gráfico:
- Copia el gráfico en Excel (Ctrl+C).
- En Word, haz clic derecho donde quieres pegar el gráfico y selecciona Pegar especial .
- Aquí encontrarás varias opciones:
| Opción | Descripción |
|---|---|
| Usar tema de destino & insertar libro | Actualiza el formato del gráfico para que coincida con el tema de Word, manteniendo la vinculación con Excel. |
| Mantener formato de origen & insertar libro | Mantiene el formato original del gráfico de Excel y lo inserta como una imagen estática (sin vinculación). |
| Usar datos de vínculos & tema de destino | Actualiza el formato al tema de Word y mantiene el gráfico vinculado a la hoja de cálculo de Excel. |
| Mantener formato de origen & vincular datos | Mantiene el formato original y la vinculación con Excel. |
La elección dependerá de tus necesidades. Si necesitas actualizar el gráfico automáticamente con cambios en Excel, elige una opción con "vincular datos". Si prefieres un gráfico estático con el formato original, elige "insertar libro" sin vinculación.
Método 3: Insertar como objeto
Para una integración más completa, puedes insertar el gráfico como objeto:
- En Excel, selecciona el gráfico.
- Ve a Inicio > Copiar .
- En Word, ve a la pestaña Insertar > Objeto .
- Selecciona Crear desde archivo y busca tu archivo de Excel.
- Marca la casilla Vincular al archivo si deseas que el gráfico se actualice al modificar los datos en Excel.
Este método asegura una actualización dinámica del gráfico, similar a los métodos de "vincular datos".
Actualizar un gráfico ya insertado
Si el gráfico está vinculado a la hoja de cálculo de Excel, actualizarlo es sencillo:
- Selecciona el gráfico en Word.
- Ve a la pestaña Diseño de gráfico o Herramientas de gráfico > Diseño > Datos > Actualizar datos .
Esto refrescará el gráfico con los datos más recientes de la hoja de cálculo.
Consejos adicionales para una óptima integración
- Formato consistente: Antes de copiar el gráfico, asegúrate de que el formato en Excel sea el deseado. Ajusta colores, fuentes y estilos para que se integre bien con tu documento de Word.
- Tamaño y ubicación: Una vez insertado, ajusta el tamaño y la ubicación del gráfico dentro del documento de Word para una presentación óptima.
- Etiquetas claras: Asegúrate de que el gráfico tenga títulos y etiquetas de ejes claras y concisas para facilitar la comprensión de la información.
- Considera el contexto: El gráfico debe ser relevante para el texto que lo rodea. Introduce el gráfico con una frase que lo contextualice.
- Alternativas: Si necesitas un control total sobre el formato y no te preocupa la actualización dinámica, puedes guardar el gráfico como una imagen (por ejemplo, como un PNG o JPG) y luego insertarlo en Word.
Consultas habituales
- ¿Puedo editar un gráfico en Word después de insertarlo? Sí, puedes realizar cambios menores de diseño, pero para modificaciones más extensas, es recomendable editarlo directamente en Excel.
- ¿Qué ocurre si elimino el archivo de Excel original? Si el gráfico está vinculado, dejará de funcionar y mostrará un error. Si se insertó como imagen estática, no ocurrirá nada.
- ¿Cómo puedo desvincular un gráfico? Copia y pega el gráfico de nuevo como una imagen estática utilizando la opción "Mantener formato de origen & insertar libro".
Con estos métodos y consejos, podrás integrar gráficos de Excel en tus documentos de Word de forma eficiente y profesional. Recuerda elegir el método que mejor se adapte a tus necesidades y al nivel de control que necesitas sobre el formato y la actualización de datos.