17/11/2018
En el entorno digital actual, el fax puede parecer una tecnología obsoleta, pero aún sigue siendo relevante para diversas transacciones, especialmente en sectores como la salud, la banca y la administración pública. Este artículo explorará a fondo el tema de la imprenta fax, cubriendo aspectos como dónde enviar faxes, cómo imprimir a fax, los costos asociados y las alternativas disponibles.
Dónde Enviar un Fax
Si necesita enviar un fax, existen varias opciones:
- Oficinas de envío: Lugares como The UPS Store ofrecen servicios de envío y recepción de faxes. Estos servicios suelen tener un costo por página.
- Bibliotecas públicas: Algunas bibliotecas públicas disponen de máquinas de fax disponibles para el uso público, aunque esto puede variar según la ubicación. Es recomendable verificar la disponibilidad y el costo con anticipación.
- Servicios de fax online: Existen numerosos servicios online que permiten enviar y recibir faxes a través de internet. Esta opción suele ser más económica y cómoda que las anteriores, especialmente para envíos frecuentes.
Imprimiendo a Fax: Métodos y Software
La imprenta fax se refiere al proceso de enviar un documento digital como un fax. Esto se puede lograr a través de diferentes métodos:
- Driver de Impresora Fax: Algunos servicios de fax ofrecen un driver de impresora que se instala en el ordenador. Este driver simula una impresora, permitiendo enviar cualquier documento imprimible como un fax. Ejemplos incluyen WestFax, que ofrece integración con EHR (Historias Clínicas Electrónicas) y es compatible con HIPAA.
- Software de Fax Virtual: Existen programas específicos que funcionan como impresoras virtuales, permitiendo enviar faxes directamente desde su ordenador. Estos programas suelen requerir una suscripción o pago por uso.
- Servicios de fax online: La mayoría de los servicios online permiten enviar documentos como adjuntos, convirtiendo el archivo en un fax.
Ventajas del Driver de Impresora Fax
El uso de un driver de impresora para enviar faxes ofrece varias ventajas:
- Facilidad de uso: El proceso es tan sencillo como imprimir un documento. Se selecciona el driver de fax como impresora y se envía el documento.
- Integración con aplicaciones: Funciona con la mayoría de las aplicaciones que permiten imprimir, incluyendo Word, Excel y PDF.
- Contactos integrados: Algunos drivers permiten importar contactos desde la nube, facilitando el proceso de envío.
- Portadas personalizadas: Se pueden crear y utilizar portadas personalizadas para cada fax.
Tutorial Paso a Paso para Enviar un Fax con un Driver de Impresora
- Instalar el driver: Descargue e instale el driver de impresora fax en su ordenador.
- Configurar la cuenta: Configure la cuenta con sus credenciales de usuario y contraseña.
- Abrir el documento: Abra el documento que desea enviar.
- Seleccionar imprimir: Vaya a la opción "Archivo" -> "Imprimir" o pulse Ctrl+P.
- Elegir la impresora fax: Seleccione el driver de impresora fax como impresora.
- Introducir datos del destinatario: Introduzca el número de fax del destinatario y otros datos necesarios.
- Enviar el fax: Pulse "Aceptar" o "Imprimir" para enviar el fax.
Costos de Envío de Faxes
El costo de enviar un fax varía según el método utilizado:
| Método | Costo |
|---|---|
| Oficinas de envío | Variable, por página |
| Bibliotecas públicas | Variable, por página |
| Servicios de fax online | Variable, por suscripción o por página |
Los servicios online suelen ser más económicos para envíos frecuentes, mientras que las oficinas de envío o bibliotecas son más convenientes para envíos ocasionales.
Alternativas al Fax Tradicional
Existen alternativas al fax tradicional que ofrecen mayor comodidad y eficiencia, como:
- Correo electrónico: Para documentos no confidenciales, el correo electrónico puede ser una alternativa rápida y gratuita.
- Servicios de fax online: Ofrecen la comodidad del fax sin la necesidad de una máquina física.
- Firma digital: Para documentos que requieren una firma, la firma digital es una solución segura y legal.
Comparativa: Fax Tradicional vs. Servicios Online
| Característica | Fax Tradicional | Servicios Online |
|---|---|---|
| Costo | Alto, por página | Bajo, por suscripción o página |
| Comodidad | Baja | Alta |
| Flexibilidad | Baja | Alta |
| Seguridad | Media | Alta (algunos servicios cumplen con HIPAA) |
| Disponibilidad | Limitada | Amplia |
Los servicios online de fax se presentan como una opción superior para la mayoría de los usuarios, ofreciendo mayor comodidad, flexibilidad y, a menudo, un menor costo.
Conclusión
La imprenta fax, ya sea a través de drivers de impresora, software especializado o servicios online, ofrece diferentes maneras de enviar y recibir documentos por fax. La elección del método más adecuado dependerá de sus necesidades y presupuesto. Sin embargo, las alternativas digitales, como los servicios online de fax, ofrecen ventajas significativas en términos de costo, comodidad y seguridad.