Graficar dos tablas en una misma gráfica excel

Excel se destaca por su versatilidad al analizar datos. Una tarea común es la necesidad de visualizar datos de dos o más tablas en una sola gráfica para una comparación eficiente. Afortunadamente, Excel ofrece varias maneras de lograr esto, desde métodos sencillos hasta técnicas más avanzadas. Este artículo explorará las diferentes opciones disponibles, detallando los pasos necesarios para cada método, incluyendo ejemplos y consejos para obtener los mejores resultados.

Métodos para combinar datos de tablas antes de graficar

Antes de poder graficar dos tablas en una misma gráfica, generalmente es necesario combinar los datos de ambas tablas en una sola. Hay dos métodos principales para lograr esto:

Consolidar datos con la función "Consolidar"

La función "Consolidar" de Excel es una herramienta útil para sumar, promediar, contar, o realizar otras operaciones matemáticas en datos de diferentes hojas o rangos. Ideal para tablas con estructuras similares, pero no necesariamente idénticas.

Pasos para consolidar datos:

1. Crear una nueva hoja: Agrega una nueva hoja donde se ubicará la tabla consolidada.
2. Seleccionar la celda inicial: Selecciona la celda (por ejemplo, A1) donde empezará la tabla consolidada.
3. Abrir la función "Consolidar": Ve a la pestaña "Datos" y selecciona "Consolidar".
4. Seleccionar la función: En la ventana "Consolidar", elige la función de agregación deseada (Suma, Promedio, Cuenta, Máximo, Mínimo, Producto). Suma es la más común.
5. Agregar referencias: Haz clic en el icono "Referencia" y selecciona el rango de datos de la primera tabla. Haz clic en "Agregar". Repite este proceso para cada tabla que desees incluir.
6. Opciones de etiquetado: Selecciona "Fila superior" y "Columna izquierda" si las etiquetas de tus tablas se encuentran en la primera fila y la primera columna, respectivamente.
7. Aceptar: Haz clic en "Aceptar" para generar la tabla consolidada.

Ejemplo: Si tienes dos tablas con ventas de dos regiones (Norte y Sur) para los mismos meses, puedes consolidarlas para sumar las ventas totales de cada mes.

Después de la consolidación, obtendrías:

Usar Power Query (Obtener y transformar datos)

Power Query (ahora en la pestaña "Datos" como "Obtener y transformar datos") es una herramienta potente para limpiar, transformar y combinar datos de diversas fuentes. Es ideal para tablas con estructuras diferentes o datos que requieren preprocesamiento.

Pasos para combinar datos con Power Query:

1. Importar la primera tabla: En la pestaña "Datos", selecciona "Desde Tabla/Rango" y selecciona la primera tabla.
2. Importar la segunda tabla: En la pestaña "Inicio" de Power Query, selecciona "Obtener datos" y luego "Desde archivo" y "Desde libro de Excel". Selecciona la segunda tabla.
3. Combinar consultas: En la pestaña "Inicio", selecciona "Combinar consultas". Selecciona la columna común entre ambas tablas (por ejemplo, la columna "Mes" en el ejemplo anterior) para unirlas.
4. Expandir columnas: Después de la unión, puede que tengas columnas repetidas. Expande las columnas necesarias para ver todos los datos.
5. Cerrar y cargar: Cierra el editor de Power Query y carga los datos a una nueva hoja de Excel.

Power Query permite realizar transformaciones más complejas, como renombrar columnas, filtrar datos, etc., antes de la combinación, lo que lo hace ideal para conjuntos de datos más complejos.

Crear la gráfica en Excel

Una vez que los datos están consolidados en una única tabla, crear la gráfica es sencillo.

Pasos para crear la gráfica:

1. Seleccionar los datos: Selecciona la tabla consolidada incluyendo los encabezados (etiquetas de filas y columnas).
2. Insertar gráfica: Ve a la pestaña "Insertar" y elige el tipo de gráfica adecuado para tus datos (columnas, líneas, barras, etc.). La elección depende de la información que se quiere resaltar.
3. Personalizar la gráfica: Personaliza la gráfica cambiando títulos, leyendas, colores, etc. para mejorar su claridad y presentación.

Consideraciones para una buena visualización:

• Elegir el tipo de gráfica adecuado: Columnas para comparar valores, líneas para mostrar tendencias, etc.
• Etiquetar correctamente los ejes: Asegúrate de que los ejes estén claramente etiquetados para indicar qué datos representan.
• Usar colores y leyendas apropiadas: Los colores deben ser fáciles de distinguir y la leyenda debe ser clara y concisa.
• Mantener la gráfica simple y fácil de entender: Evitar sobrecargar la gráfica con demasiada información.

Consultas habituales sobre graficar dos tablas en Excel

Aquí te presentamos algunas consultas habituales y sus respuestas:

¿Puedo graficar dos tablas con estructuras diferentes?

Sí, pero necesitarás usar Power Query para transformar los datos antes de la graficación. Power Query te permite adaptar las estructuras de las tablas para que sean compatibles.

¿Qué tipo de gráfica es mejor para comparar dos tablas?

Depende de los datos. Gráficos de columnas o barras son útiles para comparar valores individuales. Gráficos de líneas son adecuados para mostrar tendencias a lo largo del tiempo. Un gráfico combinado puede ser útil para mostrar diferentes tipos de datos simultáneamente.

¿Puedo graficar más de dos tablas en una misma gráfica?

Sí, el proceso es similar. Con la función "Consolidar" o Power Query puedes combinar múltiples tablas y luego generar una gráfica a partir de los datos combinados.

¿Cómo puedo mejorar la apariencia de mi gráfica?

Excel ofrece muchas opciones de personalización. Puedes cambiar los colores, agregar etiquetas de datos, modificar los títulos de los ejes, agregar una leyenda y más. Experimenta con las diferentes opciones para encontrar la mejor presentación de tus datos.

En resumen, graficar dos tablas en una misma gráfica en Excel es una tarea alcanzable con las herramientas integradas del programa. La elección del método depende de la complejidad de tus datos y de las transformaciones necesarias. Con un poco de práctica, puedes crear visualizaciones de datos efectivas y atractivas.