23/02/2016
Microsoft Publisher es una poderosa herramienta de autoedición que permite crear publicaciones de aspecto profesional, desde tarjetas de felicitación hasta complejos catálogos, boletines o anuarios. En esta información todo su potencial para tus proyectos de publicación gráfica.
¿Qué es y para qué sirve Microsoft Publisher?
Publisher es una aplicación de publicación de escritorio que simplifica la creación de publicaciones visualmente atractivas. Su interfaz intuitiva y sus plantillas prediseñadas facilitan el diseño, incluso para usuarios sin experiencia en diseño gráfico. Con Publisher puedes:
- Diseñar contenido para impresión o publicación online.
- Crear elementos sencillos como tarjetas de felicitación y etiquetas.
- Desarrollar proyectos complejos como anuarios, catálogos y boletines profesionales.
Creando un Proyecto en Publisher
Para empezar, abre Publisher y selecciona "Archivo > Nuevo". Puedes elegir entre una variedad de plantillas destacadas, integradas o buscar online la que mejor se adapte a tus necesidades. Una vez seleccionada, haz clic en "Crear".
Insertando Gráficos en Publisher: La Clave del Éxito
Las imágenes son cruciales en cualquier publicación. No solo añaden atractivo visual, sino que también ayudan a transmitir el mensaje de forma más efectiva. Al insertar gráficos en Publisher, considera estos aspectos:
Tipos de Gráficos y su Impacto
- Imágenes Inmóviles: Selecciona imágenes de alta calidad y relevantes para tu contenido. Evita imágenes que distraigan o no aporten valor.
- Imágenes Animadas: Úsalas con moderación y solo si aportan un valor claro a tu publicación online. Asegúrate de que la animación tenga un propósito definido.
- Imágenes Humanas: Las imágenes con personas suelen captar más la atención. Si es posible, utiliza imágenes de personas usando tu producto o servicio.
Consejos para la Coherencia Visual
- Coherencia en el Estilo: Mantén un estilo visual uniforme en toda tu publicación. Utiliza una paleta de colores limitada, un estilo gráfico común y una iluminación consistente.
- Relevancia del Contenido: Asegúrate de que las imágenes clarifiquen los conceptos clave de tu texto. Utiliza leyendas descriptivas que refuercen el mensaje.
Resolución y Tamaño de las Imágenes
La resolución de la imagen es fundamental. Una resolución demasiado baja resultará en una imagen pixelada, mientras que una resolución excesivamente alta aumentará el tamaño del archivo sin mejorar la calidad de impresión. Para la impresión comercial, se recomienda una resolución entre 200 y 300 ppp. Para publicaciones online, 96 ppp suele ser suficiente.
Para comprobar la resolución eficaz de una imagen en Publisher : "Herramientas > Administrador de Gráficos". Selecciona la imagen y haz clic en "Detalles".
Formatos de Archivo de Imágenes
La elección del formato de archivo también influye en el tamaño y la calidad de la imagen. La siguiente tabla compara los formatos más comunes:
| Formato de Archivo | Online | Impresión Escritorio | Impresión Comercial | Usos Principales | Características |
|---|---|---|---|---|---|
| BMP | x | x | Blanco y negro (iconos, botones, logotipos) | Tamaño de archivo pequeño, pocos colores, sin transparencia, poca compresión | |
| EMF | x | x | Blanco y negro | Mejor que BMP, con tamaño de archivo más pequeño | |
| EPS | x | x | Líneas, imagen con trazados de recorte, duotonos, colores directos | Datos de colores CMYK | |
| GIF | x | Baja resolución, colores mate, blanco y negro de bordes angulosos (iconos, botones, logotipos), animaciones | Tamaño de archivo pequeño, pocos colores, transparencia, alguna compresión sin pérdida de detalle | ||
| JPEG | x | x | x | Fotografías | Tamaño de archivo pequeño, millones de colores, sin transparencia, compresión flexible con pérdida de detalle |
| PNG | x | x | x | Blanco y negro, animación | Mejor que GIF, con tamaño de archivo más pequeño, millones de colores, transparencia y compresión sin pérdida de detalle |
| TIFF | x | x | x | Fotografías, blanco y negro | Tamaño de archivo grande, datos de colores RGB y CMYK enriquecidos, transparencia, compresión sin pérdida de detalle |
| WMF | x | x | Blanco y negro | Mejor que BMP, con tamaño de archivo más pequeño |
Utilizando Publisher de Forma Gratuita
Si bien Publisher forma parte de la suite Microsoft 365, existen opciones para utilizarlo de forma gratuita o con alternativas:
Versión de Prueba de Microsoft 365
Microsoft ofrece una prueba gratuita de Microsoft 365, que incluye Publisher. Esto te permite probar el programa durante un periodo limitado antes de decidirte por una suscripción.
Alternativas Gratuitas a Publisher
Existen alternativas gratuitas de código abierto como Scribus, que ofrecen funciones similares a Publisher, aunque con una curva de aprendizaje algo más pronunciada.
WPS Office es otra alternativa que permite editar archivos de Publisher (.pub) aunque con limitaciones en la edición de elementos complejos. Esta es una opción útil para editar archivos existentes, pero no ideal para crear publicaciones desde cero.
Consultas Habituales
¿Está disponible Publisher para Mac?
No, Microsoft Publisher solo está disponible para Windows. Para usuarios de Mac existen alternativas como Pages (Apple), Adobe InDesign, Affinity Publisher o plataformas online como Canva.
¿Existen alternativas a Microsoft Publisher?
Sí, existen varias alternativas, tanto de pago como gratuitas, como Adobe InDesign (pago), Scribus (gratuito), Affinity Publisher (pago), Canva (freemium), y Marq (freemium). Cada una ofrece diferentes características y funcionalidades.
¿Es legal descargar Publisher gratis de forma ilegal?
No, descargar Microsoft Publisher de fuentes no oficiales es ilegal e infringe los derechos de autor. Utiliza solo métodos legítimos para acceder al programa.
Microsoft Publisher es una herramienta versátil y efectiva para la publicación gráfica. Su facilidad de uso y sus amplias opciones de diseño lo convierten en una excelente opción para crear publicaciones profesionales, tanto para usuarios principiantes como para aquellos con más experiencia. Recuerda considerar las opciones gratuitas o de prueba antes de comprometerte con una suscripción de pago, y explora las alternativas disponibles si Publisher no se ajusta a tus necesidades o presupuesto.