Imprenta safe para una impresión segura y de calidad

En el entorno de la impresión, la seguridad y la calidad van de la mano. Para lograr resultados profesionales, es crucial comprender el concepto de área de impresión segura y cómo preparar tus archivos para evitar problemas durante el proceso de impresión. Este artículo te guiará paso a paso, desde la preparación de tus diseños hasta la elección del formato PDF adecuado.

Área de Impresión Segura : ¿Qué es y por qué es importante?

El área de impresión segura es la zona de tu diseño donde se ubican todos los elementos importantes: texto e imágenes. Cualquier elemento fuera de esta área corre el riesgo de ser cortado durante el proceso de corte final, debido a posibles variaciones en la posición de corte. Es esencial para la imprenta safe.

Ubicación y Tamaño : El área segura debe estar a 3 mm del borde de corte en todos los lados de tu diseño, lo que significa que todos los elementos deben estar a 5 mm del borde de sangrado. Esta medida asegura que ningún contenido esencial se pierda en el proceso de impresión.

Excepciones a la regla del área segura

Existen excepciones a esta regla. Por ejemplo, en el caso de banners, se recomienda un margen de 50 mm fuera del área segura.

Importancia : Asegurar que todos los elementos estén dentro del área segura no solo evita que se corten, sino que también contribuye a una apariencia más limpia y profesional del producto final. Es un factor clave para la eficiencia de una imprenta safe.

Ejemplo: Tarjetas de presentación

Imaginemos una tarjeta de presentación estándar. El área segura se ubicaría a 3mm del borde de corte, garantizando que la información crucial no se vea afectada por errores de corte.

Formato PDF para Imprenta: La clave del éxito

Enviar un documento a una imprenta requiere precisión. El estándar en artes gráficas es el PDF/X. Aunque algunas imprentas aceptan también PDF/X1a, PDF/X3 y PDF/XLa elección correcta es fundamental para una imprenta safe.

Los programas de diseño profesionales (como Illustrator e InDesign) permiten exportar directamente a PDF/X. Sin embargo, hay precauciones que debes tomar:

• Resolución de imágenes : Mínimo 300 ppp.
• Modo de color : CMYK.
• Tipografía : Convertir las tipografías en vectores siempre que sea posible.
• Tamaño de página : Verificar que no se reduzca.
• Sangrado : Si hay color o imágenes hasta los bordes, asegurar el sangrado.

Crear un PDF para Imprenta en Diferentes Programas

Adobe Illustrator e InDesign : Guardar como PDF/X es sencillo. Adobe ya incluye estas opciones de trabajo.

Freehand : Se recomienda evitar la opción de exportar PDF directamente, ya que la calidad puede ser inferior. La mejor opción es imprimir como archivo, generar un archivo .ps y usar el distiller para convertirlo a PDF/X.

Comprobaciones Finales : Antes de enviar el PDF, revisa:

• Texto con varios colores.
• Sobreimpresiones no deseadas.
• Cantidad de tinta en las imágenes (para evitar problemas de impresión).

Acrobat Professional te permite realizar estas comprobaciones. Si tienes dudas, contacta a tu imprenta.

Documentos de Impresión Segura : Protección contra amenazas

En el contexto de la seguridad digital, la “impresión segura” se refiere a la capacidad de visualizar archivos adjuntos sospechosos o maliciosos de forma segura. Esta tecnología convierte los archivos en imágenes y los incrusta en un PDF, eliminando las amenazas potenciales. Se utiliza en entornos corporativos para proteger redes y datos.

Ventajas de la Impresión Segura :

• Previene la entrada de archivos maliciosos a la red.
• Permite visualizar archivos sospechosos sin riesgos.
• Ofrece la opción de entregar el archivo original bajo petición.

Funcionamiento : La impresión segura (o “content disarm”) convierte los archivos adjuntos en imágenes y los integra en un PDF. Este PDF es el que se entrega al usuario final. Las marcas de agua y páginas de portada son opcionales.

Ejemplos de tipos de archivos compatibles con la Impresión Segura

La impresión segura admite una amplia gama de formatos de archivo, incluyendo documentos, presentaciones, hojas de cálculo y más. A continuación se muestran algunos ejemplos:

• .pdf
• .hwp
• .xhtml
• .xml
• .pptx
• .ppt
• .pptm
• .ppsx
• .ppsm
• .potx
• .pot
• .potm
• .pptxml
• .docx
• .doc
• .dotx
• .dot
• .dotm
• .dochtml

La configuración de la impresión segura puede variar según el sistema utilizado, pero generalmente implica la definición de filtros de contenido y la configuración de parámetros como el tamaño máximo del archivo y el número de páginas.

La imprenta safe, en este contexto, implica no solo la seguridad física del proceso de impresión, sino también la seguridad digital de los documentos que se procesan. La combinación de estas medidas garantiza una experiencia de impresión segura y eficiente.