25/10/2017
Colaborar con un diseñador gráfico puede ser una experiencia increíblemente productiva, siempre y cuando la comunicación sea clara y eficiente desde el principio. Un briefing preciso y completo es la clave para obtener resultados que cumplan con tus expectativas y evitar costosas revisiones posteriores. Este artículo te guiará a través de las mejores prácticas para asegurar que tu pedido sea comprendido a la perfección por el diseñador, maximizando así el éxito del proyecto.
Preparación Previa: La Clave del Éxito
Antes de contactar a un diseñador gráfico, dedica tiempo a organizar tus ideas y recopilar toda la información relevante. Esto facilitará la comunicación y evitará malentendidos. Considera los siguientes puntos:
- Define tus objetivos: ¿Qué quieres lograr con este diseño? ¿Aumentar el conocimiento de marca? ¿Generar leads? ¿Vender un producto?
- Recopila ejemplos de inspiración: Busca imágenes, logos, diseños web o cualquier material visual que refleje el estilo que buscas. Esto ayudará al diseñador a entender tu visión estética.
- Describe tu público objetivo: ¿A quién te diriges con este diseño? ¿Cuál es su edad, estilo de vida, intereses?
- Determina tu presupuesto: Establecer un presupuesto claro desde el inicio evita confusiones y asegura que ambos estén en la misma página.
El Briefing Perfecto: Información Esencial
El briefing es el documento que resume toda la información relevante para el proyecto. Cuanto más completo y detallado sea, mejor. Asegúrate de incluir:
1 Información del Proyecto
- Nombre del proyecto: Un nombre claro y conciso para facilitar la identificación.
- Tipo de diseño: Logo, sitio web, material publicitario, etc. Sé específico.
- Propósito del diseño: ¿Cuál es la función principal del diseño?
- Público objetivo: Descripción detallada del público al que va dirigido el diseño.
- Mensajes clave: ¿Qué quieres comunicar con el diseño? Define los mensajes principales que deben transmitirse.
- Plazos: Establece una fecha límite realista para la entrega del proyecto.
2 Pautas de Estilo y Marca
- Tutorial de estilo de marca (si la tienes): Incluye la paleta de colores, tipografías, logotipos y cualquier otro elemento de identidad visual.
- Ejemplos de inspiración: Comparte imágenes o enlaces a diseños que te gusten y que sirvan como referencia.
- Preferencias estéticas: Describe el estilo que buscas (moderno, minimalista, clásico, etc.).
3 Especificaciones Técnicas
- Dimensiones: Especifica las dimensiones exactas del diseño (ancho y alto) en píxeles o centímetros.
- Formato de archivo: Indica el formato de archivo que necesitas (JPEG, PNG, PDF, etc.).
- Resolución: Define la resolución necesaria para el diseño (DPI).
Comunicación Efectiva: Mantén el Diálogo Abierto
La comunicación es crucial durante todo el proceso. Mantén un diálogo abierto con el diseñador para:
- Aclarar dudas: No dudes en preguntar cualquier cosa que no te quede clara.
- Proporcionar feedback: Ofrece feedback constructivo y específico sobre los avances del proyecto.
- Revisar borradores: Revisa cuidadosamente cada borrador y proporciona feedback puntual.
- Gestionar cambios: Si necesitas realizar cambios, comunícalo con claridad y anticipación.
Herramientas para una Mejor Comunicación
Utiliza herramientas que faciliten la comunicación y la gestión de archivos:
- Plataformas de gestión de proyectos: Facilita la organización de archivos, la comunicación y el seguimiento del progreso.
- Almacenamiento en la nube: Comparte archivos de forma segura y accesible.
- Videoconferencias: Facilita la comunicación cara a cara para una mejor comprensión.
Errores Comunes a Evitar
Evita estos errores comunes al enviar pedidos a un diseñador gráfico:
- No proporcionar suficiente información: Cuanto más detalles proporciones, mejor será el resultado.
- Ser impreciso en tus instrucciones: Utiliza un lenguaje claro y conciso.
- No establecer un presupuesto: Define un presupuesto claro desde el inicio para evitar malentendidos.
- No proporcionar feedback: El feedback es esencial para asegurar que el diseño cumple con tus expectativas.
- Esperar cambios ilimitados: Establece un número razonable de revisiones para evitar retrasos y costos adicionales.
Tabla Comparativa: Briefing Deficiente vs. Briefing Eficaz
| Característica | Briefing Deficiente | Briefing Eficaz |
|---|---|---|
| Información | Vaga, incompleta | Completa, detallada y precisa |
| Objetivos | No definidos | Claramente definidos y medibles |
| Público Objetivo | No especificado | Descripción detallada del público objetivo |
| Ejemplos | Ninguno | Múltiples ejemplos de inspiración |
| Comunicación | Escasa o confusa | Fluida y eficiente |
| Resultados | Insatisfactorios, requieren muchas revisiones | Alineado con las expectativas, pocas revisiones necesarias |
Consultas Habituales
- ¿Cuánto tiempo debo dedicarle a la preparación del briefing? Dedica el tiempo necesario para recopilar toda la información relevante. Un briefing bien elaborado ahorrará tiempo y dinero a largo plazo.
- ¿Qué pasa si no tengo una tutorial de estilo de marca? Si no tienes una tutorial de estilo, describe con la mayor precisión posible las preferencias estéticas que deseas.
- ¿Cuántas revisiones debo solicitar? El número de revisiones dependerá del proyecto y del acuerdo con el diseñador. Establece un número razonable desde el inicio.
- ¿Cómo puedo saber si he proporcionado suficiente información? Si el diseñador te hace pocas preguntas, significa que el briefing es completo.
Recuerda que una buena comunicación es la base de una colaboración exitosa con un diseñador gráfico. Siguiendo estas buenas prácticas, asegurarás obtener un diseño que refleje tus expectativas y cumpla con tus objetivos.