Cómo acotar una gráfica en excel

Acotar una gráfica en Excel, o recortarla, se refiere a ajustar sus límites para enfocarse en una porción específica de los datos representados. Esto mejora la legibilidad y la comprensión, especialmente cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos o rangos de valores extensos que podrían distorsionar la visualización. Aprender a acotar gráficos de manera efectiva es crucial para crear visualizaciones de datos claras y precisas.

Métodos para acotar una gráfica en Excel

Existen varias maneras de acotar una gráfica en Excel, dependiendo del tipo de gráfica y la información que se desee resaltar. Las técnicas más comunes incluyen:

Ajustar los límites de los ejes

Este es el método más común y directo para acotar una gráfica. Consiste en modificar los valores mínimo y máximo que se muestran en los ejes X e Y. Para hacerlo:

1. Seleccionar la gráfica: Haga clic en la gráfica que desea modificar.
2. Acceder a la configuración de los ejes: Dependiendo de la versión de Excel, esto puede variar ligeramente. Generalmente, se puede acceder a la configuración de los ejes haciendo clic derecho sobre el eje y seleccionando "Formato del eje".
3. Ajustar los límites: En la ventana de formato del eje, encontrará opciones para definir los límites mínimo y máximo. Ingrese los valores deseados para acotar la gráfica a la región de interés.
4. Ajustar el intervalo de graduación: Además de los límites, puede ajustar el intervalo de graduación (la distancia entre las marcas en el eje) para mejorar la legibilidad. Un intervalo de graduación adecuado facilita la interpretación de los datos.

Ejemplo: Si su gráfica muestra datos entre 0 y 1000, pero solo le interesa el rango entre 200 y 800, puede ajustar los límites mínimos a 200 y los máximos a 800. Esto eliminará las partes irrelevantes de la gráfica, enfatizando la zona de interés.

Filtrar los datos de origen

Otra forma eficaz de acotar una gráfica es filtrar los datos de origen antes de crear la gráfica. Esto elimina los datos no deseados desde el principio, lo que resulta en una gráfica automáticamente acotada.

1. Seleccionar los datos: Seleccione los datos que desea usar para la gráfica.
2. Aplicar un filtro: En la pestaña "Datos", haga clic en "Filtrar". Esto agregará flechas desplegables a los encabezados de las columnas.
3. Seleccionar los criterios de filtro: Utilice las flechas desplegables para seleccionar los criterios de filtro que limiten la cantidad de datos a los que desea mostrar en la gráfica. Por ejemplo, puede filtrar por un rango específico de valores o por fechas.
4. Crear o actualizar la gráfica: Cree o actualice la gráfica con los datos filtrados. La gráfica mostrará sólo los datos que cumplen con los criterios de filtro.

Ejemplo: Si su gráfica muestra datos de ventas mensuales durante un año, pero solo está interesado en los datos de los últimos tres meses, puede filtrar los datos para mostrar solo esos tres meses. La gráfica resultante mostrará automáticamente solo esos datos.

Usar gráficos combinados

Para ciertas situaciones, es útil utilizar gráficos combinados para resaltar una parte específica de los datos. Esto no limita la gráfica en sí, sino que resalta una sección específica para que sea más prominente.

Ejemplo: Si tiene una gráfica de líneas que muestra datos de ventas durante varios años, y desea resaltar las ventas del último año, puede agregar una serie de datos adicional a la gráfica que muestre únicamente los datos del último año con un formato diferente (color, estilo, etc.). Esto permite al lector enfocarse en la información más relevante sin necesidad de acotar la gráfica principal.

Consideraciones al acotar una gráfica

Al acotar una gráfica, es esencial tener en cuenta lo siguiente:

• Claridad: Asegurarse de que la gráfica acotada sea fácil de entender y no confunda al lector.
• Precisión: La acotación no debe distorsionar los datos de manera que dé una impresión errónea.
• Contexto: Incluir información suficiente para que el lector comprenda el contexto de la gráfica acotada. Por ejemplo, puede indicar el rango original de datos.
• Etiquetado: Etiquetar claramente los ejes y el título de la gráfica para evitar malentendidos.

Consultas habituales sobre como acotar una gráfica en Excel

A continuación, se responden algunas consultas habituales sobre cómo acotar gráficos en Excel:

¿Cómo acotar una gráfica de dispersión?

Se aplican los mismos métodos que para otros tipos de gráficas: ajustar los límites de los ejes o filtrar los datos de origen. En una gráfica de dispersión, la acotación ayuda a destacar correlaciones o patrones en una región específica del gráfico.

¿Cómo acotar una gráfica de barras?

Igual que en el caso anterior, se puede ajustar los límites de los ejes o filtrar los datos de origen. Acotar una gráfica de barras es útil para resaltar las barras más importantes o para enfocarse en un rango específico de valores.

¿Cómo acotar una gráfica de líneas?

Similar a los otros tipos de gráficas, ajustar los límites de los ejes es el método más común. Para las gráficas de líneas, acotar ayuda a destacar tendencias en un rango específico de tiempo o valores.

Tabla comparativa de métodos para acotar gráficos

Acotar una gráfica en Excel es una técnica esencial para mejorar la comunicación visual de datos. La elección del método dependerá del tipo de gráfica, los datos y el objetivo de la visualización. La clave está en encontrar el equilibrio entre la claridad y la precisión, evitando cualquier tipo de manipulación que pueda distorsionar la información.