14/04/2020
Descargar gráficos de Excel es una tarea común para muchos usuarios, ya sea para compartirlos en presentaciones, informes o simplemente para almacenarlos de forma independiente. Existen varias maneras de hacerlo, dependiendo del formato deseado y la versión de Excel que se esté utilizando. Esta información te mostrará los diferentes métodos y te ayudará a elegir la mejor opción para tus necesidades.
Métodos para Descargar Gráficos de Excel
La forma más efectiva de descargar una gráfica de Excel depende de cómo quieras usarla después. Necesitas decidir si necesitas conservar la capacidad de edición o si solo necesitas una imagen estática. Aquí te mostramos las opciones más comunes:
Copiar y Pegar: El Método Rápido
Este es el método más sencillo y rápido para descargar un gráfico de Excel, ideal para integrarlo en otros documentos. Simplemente selecciona el gráfico, presiona Ctrl+C (o Cmd+C en Mac) para copiarlo, y luego pégalo (Ctrl+V o Cmd+V) en tu documento de destino (Word, PowerPoint, un editor de imágenes, etc.). Recuerda que la calidad de la imagen dependerá de la resolución de tu pantalla y del programa donde lo pegues.
Ventajas: Rápido y sencillo. Desventajas: Puede perder calidad de imagen, no es ideal para gráficos complejos.
Guardar como Imagen: Para una Mayor Flexibilidad
Si necesitas una imagen independiente de Excel, puedes guardar el gráfico directamente como un archivo de imagen. Esta opción te permite conservar la calidad del gráfico y compartirlo fácilmente sin necesidad de tener Excel instalado. Los formatos más comunes son JPG, PNG y GIF.
Pasos:
- Selecciona el gráfico.
- Haz clic derecho sobre él.
- Selecciona “Guardar como imagen” o una opción similar (la nomenclatura puede variar ligeramente según la versión de Excel).
- Elige el formato de imagen deseado (JPG, PNG, GIF).
- Selecciona la ubicación donde deseas guardar el archivo y dale un nombre.
Ventajas: Alta calidad de imagen, fácil de compartir. Desventajas: El gráfico se guarda como una imagen estática; no se puede editar.
Exportar como PDF: Ideal para Conservar el Formato
Exportar a PDF es una excelente opción si necesitas descargar un gráfico de Excel conservando su formato y evitando posibles alteraciones. Un archivo PDF mantiene la integridad visual del gráfico, incluso en diferentes sistemas operativos.
Pasos:
- Selecciona el gráfico.
- Haz clic en la pestaña “Archivo”.
- Selecciona “Exportar”.
- Elige “Crear PDF/XPS”.
- Selecciona la ubicación donde deseas guardar el archivo y dale un nombre.
- Haz clic en “Publicar”.
Ventajas: Mantiene el formato, ideal para compartir, evita modificaciones. Desventajas: El gráfico se guarda como una imagen estática; no se puede editar.
Insertar como Objeto: Para Mantener la Vinculación
Si necesitas que el gráfico se actualice automáticamente si se modifican los datos en Excel, puedes insertarlo como un objeto. Esto crea un vínculo entre el gráfico en Excel y el documento donde lo insertas.
Pasos:
- Selecciona el gráfico en Excel.
- Copia el gráfico (Ctrl+C o Cmd+C).
- Abre el documento de destino.
- Haz clic derecho y selecciona “Pegar especial”.
- Elige la opción “Objeto”.
Ventajas: El gráfico se actualiza automáticamente si se modifican los datos en Excel. Desventajas: Requiere que ambos archivos estén disponibles.
Tabla Comparativa de Métodos
| Método | Calidad de Imagen | Edición | Actualización Automática | Compatibilidad |
|---|---|---|---|---|
| Copiar y Pegar | Media | No | No | Alta |
| Guardar como Imagen | Alta | No | No | Alta |
| Exportar a PDF | Alta | No | No | Alta |
| Insertar como Objeto | Alta | Sí (en Excel) | Sí | Media |
Consultas Habituales
Aquí te respondemos algunas consultas habituales sobre cómo descargar una gráfica de Excel :
- ¿Puedo descargar un gráfico de Excel sin tener Excel instalado? Sí, puedes guardar el gráfico como imagen (JPG, PNG) o PDF, y luego abrirlo en cualquier visor de imágenes o lector de PDF.
- ¿Cómo descargo un gráfico de Excel para una presentación de PowerPoint? Puedes copiar y pegar, guardar como imagen o exportar a PDF. La mejor opción dependerá de la calidad deseada y la necesidad de edición.
- ¿Cómo descargo una gráfica de Excel y la mantengo editable? La única forma de mantenerla editable es insertándola como objeto en otro programa, pero esto solo funciona si tienes acceso al archivo de Excel original.
- ¿Qué formato es mejor para descargar un gráfico de Excel? Depende de tu necesidad. Para alta calidad y facilidad de uso, JPG o PNG son buenas opciones. Para conservar el formato y evitar modificaciones, PDF es la mejor opción.
Consejos Adicionales
- Asegúrate de que el gráfico esté seleccionado antes de intentar copiarlo, guardarlo o exportarlo.
- Experimenta con diferentes formatos de imagen para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.
- Si tienes problemas para descargar un gráfico, intenta reiniciar Excel o tu computadora.
- Considera la posibilidad de usar herramientas de captura de pantalla si necesitas una imagen rápida del gráfico.
Con estos métodos y consejos, podrás descargar gráficos de Excel de forma eficiente y sin complicaciones. Recuerda elegir el método que mejor se adapte a tus necesidades y al uso que le darás al gráfico.