Cómo hacer una gráfica de columnas apiladas en excel

Las gráficas de columnas apiladas son una herramienta visual poderosa en Excel que permite representar datos categóricos y numéricos de forma clara y efectiva. A diferencia de las gráficas de columnas estándar, donde cada columna representa un solo valor, en las gráficas apiladas, cada columna se divide en segmentos, cada uno representando una parte del valor total. Esto facilita la comparación de las contribuciones individuales a un total general, mostrando proporciones y relaciones entre diferentes categorías.

Esta tutorial paso a paso te enseñará cómo crear una gráfica de columnas apiladas en Excel, desde la preparación de los datos hasta la personalización del gráfico para una mejor comprensión de la información.

Preparación de los datos

Antes de comenzar a crear la gráfica, es crucial organizar tus datos de manera correcta en una hoja de cálculo de Excel. La estructura de tus datos debe ser la siguiente:

• Columna 1: Categoría principal (eje X del gráfico)
• Columna 2 en adelante: Subcategorías o valores que se apilarán dentro de cada categoría principal.

Ejemplo:

En este ejemplo, "Mes" es la categoría principal, mientras que "Ventas", "Gastos" y "Beneficios" son las subcategorías que se apilarán en cada columna que representa un mes.

Creación de la gráfica de columnas apiladas

Una vez que tienes tus datos organizados, sigue estos pasos para crear la gráfica:

1. Selecciona los datos: Selecciona todas las celdas que contienen tus datos, incluyendo los encabezados de las columnas.
2. Inserta el gráfico: Dirígete a la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones. En el grupo "Gráficos", selecciona "Columna" y elige el tipo de gráfico "Columna apilada". Observa que Excel ofrece varias opciones de gráficos de columnas apiladas, incluyendo gráficos de columnas apiladas 100% que muestran la proporción de cada subcategoría en relación al total de cada categoría principal.
3. Ajusta el gráfico (opcional): Una vez creado el gráfico, puedes realizar ajustes adicionales para mejorar su apariencia y legibilidad. Esto incluye:

• Agregar un título: Haz doble clic en el título del gráfico para editarlo y añadir un título descriptivo.
• Etiquetar los ejes: Asegúrate de que los ejes X e Y estén claramente etiquetados para indicar qué representan los datos.
• Ajustar los colores: Puedes cambiar los colores de las diferentes secciones de las columnas para mejorar la visibilidad y la distinción entre las subcategorías. Selecciona una sección de la columna y en la pestaña "Formato" puedes modificar los colores.
• Añadir una leyenda: La leyenda te ayudará a identificar qué representa cada color o segmento en la gráfica de columnas apiladas.
• Formato de los números: Selecciona un formato de número adecuado para tus datos (por ejemplo, moneda, porcentaje, etc.).

Tipos de gráficos de columnas apiladas

Excel ofrece varias opciones dentro de los gráficos de columnas apiladas. La elección dependerá de lo que quieras destacar en tus datos:

• Gráfico de columnas apiladas: Muestra la magnitud de cada subcategoría y su contribución al total de cada categoría principal. Ideal para mostrar el valor absoluto de cada componente.
• Gráfico de columnas apiladas 100%: Muestra la proporción de cada subcategoría dentro de cada categoría principal. Ideal para comparar las proporciones de las subcategorías dentro de cada categoría, independientemente de las magnitudes absolutas.
• Gráfico de columnas 3D apiladas: Ofrece una perspectiva tridimensional, pero puede ser menos legible que las opciones 2D, especialmente con muchos datos.
• Gráfico de columnas 3D apiladas 100%: Combina la perspectiva 3D con la visualización de proporciones.

Consultas habituales sobre gráficos de columnas apiladas en Excel

A continuación, respondemos algunas de las preguntas más frecuentes relacionadas con la creación de gráficos de columnas apiladas en Excel:

¿Cómo cambiar el orden de las columnas apiladas?

Para cambiar el orden de las columnas apiladas, deberás modificar el orden de las columnas de datos en tu hoja de cálculo. Excel normalmente apila las columnas en el orden en que aparecen en la hoja.

¿Cómo agregar etiquetas de datos a mi gráfico de columnas apiladas?

Puedes agregar etiquetas de datos para mostrar los valores específicos de cada segmento de la columna. Haz clic derecho en una barra del gráfico, selecciona "Agregar etiquetas de datos", y luego elige la posición y el formato de las etiquetas.

¿Cómo cambiar el color de las columnas en mi gráfico?

Puedes cambiar el color de cada segmento de la columna haciendo clic en él y utilizando las opciones de formato en la pestaña "Formato" de la cinta de opciones. Puedes seleccionar colores predefinidos o personalizarlos.

¿Cómo crear un gráfico de columnas apiladas 100%?

Al insertar el gráfico de columnas, selecciona la opción "Columna apilada 100%" en lugar de la opción "Columna apilada" estándar.

Consejos para optimizar tus gráficos de columnas apiladas

• Mantén la simplicidad: Evita sobrecargar el gráfico con demasiadas categorías o subcategorías. Si tienes muchos datos, considera agruparlos o crear varios gráficos más pequeños.
• Elige una escala adecuada: Asegúrate de que la escala del eje Y sea apropiada para los datos que estás representando. Una escala incorrecta puede distorsionar la interpretación del gráfico.
• Utiliza un título claro y conciso: El título debe describir claramente lo que el gráfico representa.
• Utiliza una leyenda legible: La leyenda debe ser fácil de entender y debe estar claramente relacionada con los colores y segmentos del gráfico.
• Considera el contexto: Asegúrate de que el gráfico sea apropiado para el contexto en el que se presentará. Un gráfico demasiado complejo puede ser difícil de interpretar.

Siguiendo estos pasos y consejos, podrás crear gráficos de columnas apiladas en Excel que sean informativos, atractivos y fáciles de entender para tu audiencia.