Cómo obtener el valor de un gráfico en excel

Excel es una herramienta poderosa para visualizar datos, y los gráficos son una parte esencial de este proceso. A menudo, necesitamos extraer los datos subyacentes de un gráfico para análisis posteriores o para usarlos en otras partes de nuestra hoja de cálculo. Afortunadamente, existen varias maneras de obtener el valor de un gráfico en Excel, desde métodos sencillos hasta técnicas más avanzadas. Este artículo explorará las diferentes opciones, desde las más básicas hasta las que implican el uso de macros para situaciones más complejas.

Métodos para obtener valores de un gráfico en Excel

La forma más sencilla de obtener información de un gráfico en Excel es directamente desde los datos que lo originaron. Si el gráfico se creó a partir de una tabla de datos, el proceso es directo. Sin embargo, si trabajamos con gráficos complejos o necesitamos una extracción automatizada, es posible que necesitemos métodos más sofisticados. A continuación, detallamos algunos:

Método directo a través de la tabla de datos

Si su gráfico se basa en una tabla de datos, la forma más simple de obtener los valores es revisando la propia tabla. Excel crea gráficos basándose en rangos específicos de celdas. Identifique el rango de celdas que el gráfico utiliza como fuente de datos. Esta información se puede obtener haciendo clic derecho sobre el gráfico, seleccionando eleccionar datos', y observando el rango de datos en la ventana emergente. Una vez que conoce el rango, puede acceder directamente a los valores en esas celdas. Este método es ideal para gráficos simples y cuando no se requiere una automatización.

Usando la función 'TREND'

Para gráficos de dispersión o líneas que muestran una tendencia, la función TREND puede ser muy útil. Esta función permite predecir valores futuros basándose en una tendencia existente. Aunque no recupera los valores exactos del gráfico, calcula valores a lo largo de la línea de tendencia, proporcionando una aproximación útil. La sintaxis de la función es: `TREND(conocidos_ys, conocidos_xs, nuevos_xs, [constante])` donde:

• conocidos_ys : El rango de valores Y de los datos que el gráfico está usando.
• conocidos_xs : El rango de valores X de los datos que el gráfico está usando.
• nuevos_xs : Los valores X para los cuales se desea predecir el valor Y.
• constante : Un argumento opcional. Si es VERDADERO, la línea de tendencia pasará por el origen (0,0).

Ejemplo: Si sus datos están en las columnas A y B, y desea predecir el valor Y para X=5, la fórmula sería: `=TREND(B1:B10,A1:A10,5)`

Extracción de datos con VBA (Visual Basic for Applications)

Para obtener una automatización completa de la extracción de datos, las macros de VBA son la solución. Las macros permiten escribir código que interactua directamente con los objetos de Excel, incluyendo los gráficos. A continuación, un ejemplo simple de una macro que extrae los valores de un gráfico en una hoja de cálculo nueva llamada 'ChartData':

Sub GetChartValues()
Dim cht As Chart
Dim ws As Worksheet
Dim i As Long, j As Long
Set cht = ActiveChart
Set ws = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
ws.Name = "ChartData"
i = 1
For Each srs In cht.SeriesCollection
j = 1
For Each pt In srs.Points
ws.Cells(i, j).Value = pt.Value
j = j + 1
Next pt
i = i + 1
Next srs
End Sub

Este código itera a través de las series y los puntos de datos del gráfico, y coloca cada valor en la hoja 'ChartData'. Es fundamental adaptar este código a la estructura de su gráfico específico.

Consultas habituales y soluciones

A continuación, se presentan algunas consultas habituales relacionadas con la obtención de valores de gráficos en Excel y sus respectivas soluciones:

Tabla comparativa de métodos:

Consultas Habituales:

• ¿Cómo obtener valores de un gráfico de barras? Los métodos descritos anteriormente funcionan para gráficos de barras. En el caso de VBA, el código necesita ser ajustado para acceder a los valores de cada barra.
• ¿Cómo obtener valores de un gráfico de pastel? Similar a los gráficos de barras, se aplican los mismos métodos. Para VBA, se deberá adaptar el código para iterar sobre cada segmento del pastel.
• ¿Qué hacer si el gráfico está en una hoja separada? El código VBA deberá ajustarse para especificar la hoja donde se encuentra el gráfico.
• ¿Cómo manejar gráficos con múltiples series de datos? Los métodos descritos se adaptan a gráficos con múltiples series. En VBA, el código itera a través de cada serie.

En conclusión, obtener el valor de un gráfico en Excel puede hacerse de diversas maneras, desde la simple inspección de la tabla de datos hasta la programación de macros VBA. La mejor opción dependerá de la complejidad del gráfico, la necesidad de automatización y el nivel de precisión requerido. Recuerda que la comprensión de la estructura de datos subyacente al gráfico es crucial para una extracción de información eficiente y precisa.

Este artículo proporciona una información que abarca diferentes técnicas para extraer datos de gráficos en Excel, cubriendo desde los métodos más simples hasta las soluciones más avanzadas utilizando VBA. Con la información proporcionada, podrá elegir el método que mejor se adapte a sus necesidades y obtener los valores de sus gráficos de manera eficaz.