21/08/2017
Excel es una herramienta poderosa para el análisis de datos, y una parte esencial de ese análisis es la visualización de información a través de gráficos. Una vez que has creado tu gráfico, es posible que necesites rellenarlo con datos adicionales, actualizarlo o modificar su apariencia. Este artículo te guiará a través de los diferentes métodos para rellenar gráficos en Excel, desde la adición de datos hasta la modificación de los elementos visuales.
Añadir datos a un gráfico existente
El método más común para rellenar un gráfico en Excel es añadir más datos a la hoja de cálculo que alimenta el gráfico. Excel, en la mayoría de los casos, actualizará automáticamente el gráfico para reflejar los cambios. Si esto no ocurre, puedes:
- Seleccionar el gráfico: Haz clic en el gráfico para seleccionarlo.
- Verificar la fuente de datos: Excel suele mostrar una pequeña flecha en una esquina del gráfico. Haz clic en ella para acceder a la selección de datos. Aquí podrás ver las celdas de la hoja de cálculo que el gráfico está utilizando.
- Añadir datos a la hoja de cálculo: Introduce los nuevos datos en las celdas correspondientes de la hoja de cálculo. Excel actualizará el gráfico automáticamente, incorporando los datos nuevos.
- Actualizar el gráfico manualmente (si es necesario): Si el gráfico no se actualiza, haz clic con el botón derecho en el gráfico y selecciona 'Actualizar'.
Añadir series de datos a un gráfico
Si necesitas añadir una nueva serie de datos a tu gráfico (por ejemplo, una nueva categoría o un nuevo conjunto de valores), sigue estos pasos:
- Seleccionar el gráfico: Haz clic en el gráfico.
- Seleccionar la fuente de datos: Accede a la selección de datos (la pequeña flecha en la esquina del gráfico).
- Añadir una nueva serie: En la ventana eleccionar fuente de datos', haz clic en 'Añadir'. Indica el rango de celdas que contiene la nueva serie de datos.
- Renombrar la serie (opcional): Puedes renombrar la nueva serie para una mejor claridad.
- Aceptar: Guarda los cambios. El gráfico se actualizará para incluir la nueva serie de datos.
Modificar elementos visuales del gráfico
Más allá de añadir datos, puedes rellenar un gráfico en Excel modificando sus aspectos visuales. Esto puede incluir:
- Cambiar el color de las barras o líneas: Haz clic en la barra o línea que quieres modificar y selecciona un color diferente en la pestaña 'Formato'.
- Añadir etiquetas de datos: Las etiquetas de datos muestran los valores de cada punto de datos en el gráfico. Puedes añadirlas seleccionando el gráfico y haciendo clic en 'Elementos del gráfico' en la pestaña 'Diseño'.
- Cambiar el título del gráfico: Haz clic en el título del gráfico y edítalo directamente.
- Añadir una leyenda: Si no hay leyenda, puedes añadirla desde 'Elementos del gráfico' en la pestaña 'Diseño'.
- Cambiar el tipo de gráfico: Si necesitas cambiar el tipo de gráfico (por ejemplo, de barras a líneas), selecciona el gráfico y en la pestaña 'Diseño' elige 'Cambiar tipo de gráfico'.
Consejos y trucos para rellenar gráficos en Excel
Aquí te damos algunos consejos adicionales para facilitar el proceso de rellenar gráficos en Excel :
- Mantén tus datos organizados: Una hoja de cálculo organizada facilita la creación y actualización de gráficos.
- Nombra tus hojas y rangos de datos: Esto facilita la identificación de la información en la selección de datos del gráfico.
- Utiliza nombres descriptivos para tus series de datos: Esto ayuda a que el gráfico sea más fácil de entender.
- Experimenta con diferentes tipos de gráficos: El tipo de gráfico que elijas influye en la forma en que se presenta la información.
- Revisa la ayuda de Excel: La ayuda de Excel proporciona información detallada sobre la creación y modificación de gráficos.
Consultas habituales sobre cómo rellenar gráficos en Excel
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿Cómo actualizo un gráfico en Excel después de cambiar los datos? | Excel actualiza automáticamente la mayoría de los gráficos. Si no es así, haz clic derecho en el gráfico y selecciona 'Actualizar'. |
| ¿Cómo añado una nueva categoría a un gráfico existente? | Añade la nueva categoría a la hoja de cálculo y accede a la selección de datos para actualizar el gráfico. |
| ¿Cómo cambio el color de las barras de un gráfico de barras? | Selecciona las barras y modifica el color en la pestaña 'Formato'. |
| ¿Puedo cambiar el tipo de gráfico después de crearlo? | Sí, selecciona el gráfico y en la pestaña 'Diseño' elige 'Cambiar tipo de gráfico'. |
| ¿Dónde puedo encontrar más información sobre gráficos en Excel? | En la ayuda de Excel o en recursos online como tutoriales en YouTube. |
Tabla comparativa de métodos para rellenar gráficos en Excel
| Método | Descripción | Ventajas | Desventajas |
|---|---|---|---|
| Añadir datos a la hoja de cálculo | Añadir datos a la hoja que alimenta el gráfico. | Simple y rápido. Actualización automática (generalmente). | Requiere que los datos estén organizados correctamente. |
| Añadir una nueva serie de datos | Añadir una nueva categoría o conjunto de valores al gráfico. | Permite añadir información adicional sin reorganizar los datos existentes. | Requiere más pasos que simplemente añadir datos a la hoja. |
| Modificar elementos visuales | Cambiar colores, etiquetas, títulos, etc. | Mejora la apariencia y la claridad del gráfico. | No añade nueva información cuantitativa. |
Rellenar gráficos en Excel es un proceso flexible que te permite actualizar, modificar y mejorar la visualización de tus datos. Con una comprensión clara de los diferentes métodos y siguiendo los pasos adecuados, podrás crear gráficos informativos y visualmente atractivos para comunicar tus hallazgos de manera efectiva.