Cómo pedir remitos en imprenta para empresas

En el dinámico entorno empresarial, la gestión eficiente de documentos es crucial. Los remitos, comprobantes que acreditan el envío de mercancías o la prestación de servicios, son una pieza clave en este proceso. Este artículo te guiará paso a paso sobre cómo pedir remitos en imprenta, cubriendo todos los aspectos, desde los tipos de remitos hasta la parametrización de la impresión.

¿Qué es un Remito?

Un remito es un documento mercantil que certifica el envío de productos o la prestación de un servicio. El vendedor lo genera y lo entrega al comprador como constancia de la transacción. Es fundamental para el control de inventario y para la trazabilidad de las mercancías.

Tipos de Remitos: Remito R y Remito X

Existen dos tipos principales de remitos:

• Remito R: Utilizado para traslados de mercadería fuera del mismo predio o parque industrial. Debe tener un CAI (Código de Autorización de Impresión) vigente para ser válido.
• Remito X: Empleado para traslados dentro del mismo predio o parque industrial. No requiere CAI.

Diferencia entre Remito R y Remito X

La principal diferencia radica en el ámbito geográfico del traslado. El Remito R es para movimientos externos, mientras que el Remito X se usa para movimientos internos. El cumplimiento de las regulaciones fiscales depende del tipo de remito utilizado.

Cómo Emitir Remitos R Oficiales

La emisión de remitos R oficiales, aunque aún no son electrónicos ante AFIP, requiere un proceso de configuración:

1. Configuración del Punto de Venta: En el sistema de gestión, acceder a la configuración del punto de venta para definir la numeración de los remitos R.
2. Configuración del CAI: Ingresar los datos del CAI obtenido de AFIP.
3. Diseño del Talonario: La imprenta se encargará de diseñar el talonario con el logo, número de remito, fecha de vencimiento, y el CAI.

El sistema proporcionará la información necesaria para la impresión en el preimpreso. Los modelos de remitos pueden variar, incluyendo opciones con o sin valor declarado.

Modelos de Remitos

Existen dos modelos principales:

• Remito sin Valor Declarado
• Remito con Valor Declarado

Es importante elegir el modelo adecuado según las necesidades de la empresa y proporcionar los modelos correctos a la imprenta para su impresión.

Gestión de Remitos: Funcionalidades del Sistema

Un buen sistema de gestión de remitos permitirá:

• Generar nuevos remitos
• Duplicar comprobantes
• Facturar remitos existentes
• Exportar a Excel
• Aplicar filtros personalizados para búsqueda de remitos por fecha, cliente, estado de facturación, etc.

Facturación de Remitos

Cada remito sólo puede facturarse una vez. El sistema indicará el estado de facturación (pendiente, facturado, facturado parcialmente). Para facturar, seleccionar uno o varios remitos (del mismo cliente) y hacer clic en el botón "Facturar".

Filtros Personalizados para la Gestión de Remitos

La mayoría de los sistemas permiten la aplicación de filtros personalizados para facilitar la búsqueda y el análisis de los remitos. Estos filtros pueden incluir:

• Fecha
• Sucursal
• Cliente
• Estado de Facturación
• Letra del Comprobante (R o X)
• Punto de Venta
• Número de Comprobante
• Depósito

La posibilidad de guardar y restaurar configuraciones de filtros facilita el trabajo diario.

Acciones Disponibles para Remitos

Además de la impresión y facturación, los sistemas suelen ofrecer otras acciones:

• Imprimir en diferentes formatos (A4, A5, ticket)
• Ver comprobantes de venta asociados
• Duplicar comprobantes
• Anular remitos
• Añadir observaciones
• Cambiar la fecha de entrega

Informes de Remitos por Productos

Los informes de remitos por producto permiten un análisis detallado de las cantidades remitidas y pendientes. Los filtros para estos informes pueden incluir:

• Fecha
• Empresa/Sucursal
• Lista de Precio
• Cliente
• Letra del Comprobante
• Punto de Venta
• Código/Producto
• Rubro/Subrubro/Marca
• Proveedor
• Estado de Facturación

Parametrización de la Impresión de Remitos

La configuración de la impresión de remitos es crucial para asegurar la calidad y la eficiencia. Las opciones de parametrización suelen incluir:

• Impresión Post Remito
• Tipo de Impresión Remito R (Simple/Duplicado/Triplicado)
• Formato de Impresión Remito R
• Tipo de Impresión Remito X (Simple/Duplicado/Triplicado)
• Imprimir Remito Ticket
• Imprimir Logo Remito X
• Mostrar Datos Fiscales Remito X
• Imprimir Componentes de Productos Compuestos en Remito
• Pie de Remito X

Consejos para Pedir Remitos en Imprenta

Al solicitar remitos a una imprenta, es fundamental:

• Proporcionar los modelos de remitos correctos (con o sin valor declarado).
• Especificar las cantidades necesarias .
• Definir el tipo de papel y la calidad de impresión .
• Confirmar el tiempo de entrega .
• Aclarar cualquier requerimiento especial , como numeración personalizada o logos específicos.

Recuerda: Una correcta gestión de remitos optimiza la eficiencia operativa y cumple con las regulaciones fiscales.

Consultas Habituales

A continuación, se responden algunas consultas habituales sobre remitos: