15/07/2017
La migración hacia la facturación electrónica es un proceso en curso en Argentina, impulsado por la AFIP para modernizar la administración tributaria y mejorar la eficiencia en el control fiscal. Este artículo analiza el cronograma de la AFIP para la eliminación gradual del uso de facturas impresas emitidas por imprentas, despejando dudas frecuentes sobre plazos, requisitos y procedimientos.
- ¿Cuándo se dejó de usar las facturas en papel?
- ¿Cuánto tiempo hay que guardar los comprobantes fiscales?
- ¿Cuánto tiempo hay que guardar los talonarios de facturas?
- Consultas habituales sobre la eliminación de facturas impresas
- ¿Qué tipo de comprobantes se ven afectados por la migración a la facturación electrónica?
- ¿Qué pasa si aún no estoy registrado en el sistema de facturación electrónica?
- ¿Existen excepciones a la obligatoriedad de la facturación electrónica?
- ¿Qué tipo de soporte debo conservar una vez que migro a la facturación electrónica?
- ¿Dónde puedo encontrar más información sobre el cronograma de la AFIP para la eliminación de facturas impresas?
- Tabla Comparativa: Facturación Impresa vs. Facturación Electrónica
- Lista de Recomendaciones para la Transición a la Facturación Electrónica
¿Cuándo se dejó de usar las facturas en papel?
No existe una fecha única en la que se haya dejado de usar completamente las facturas en papel. La AFIP ha implementado un proceso gradual de transición hacia la facturación electrónica, que se ha ido extendiendo a diferentes sectores y tipos de contribuyentes a lo largo del tiempo. La obligatoriedad de la facturación electrónica se ha implementado por etapas, comenzando con ciertos rubros y contribuyentes, para luego extenderse a otros.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los comprobantes fiscales?
La Ley 1683 establece un plazo mínimo de 10 años para la conservación de comprobantes fiscales. Sin embargo, en la práctica, este plazo puede extenderse debido a las causales de suspensión e interrupción de la prescripción. Es fundamental conservar la documentación hasta 5 años después de operada la prescripción del período fiscal al que se refieren.
Por ejemplo, para la documentación vinculada al Impuesto a las Ganancias del período fiscal 2023 de una persona humana inscripta, el plazo de conservación se extiende hasta el 1 de enero de 203Esto se debe a que la prescripción comienza a correr el 1 de enero de 2025, y se extiende por un periodo de 10 años más.
¿Cuánto tiempo hay que guardar los talonarios de facturas?
El plazo para guardar los talonarios de facturas es el mismo que para cualquier otro comprobante fiscal: 10 años como mínimo, y hasta 5 años después de la prescripción del período fiscal. Una vez vencido este plazo, y cumpliendo con las normativas vigentes, se pueden destruir.
Consultas habituales sobre la eliminación de facturas impresas
A continuación, se responden algunas preguntas comunes relacionadas con la transición a la facturación electrónica y la eliminación de las facturas impresas por imprenta:
¿Qué tipo de comprobantes se ven afectados por la migración a la facturación electrónica?
La migración afecta a todos los tipos de comprobantes fiscales, incluyendo facturas, notas de crédito, notas de débito, recibos, etc. La AFIP ha establecido un cronograma específico para cada tipo de comprobante y contribuyente.
¿Qué pasa si aún no estoy registrado en el sistema de facturación electrónica?
Es fundamental registrarse en el sistema de facturación electrónica de la AFIP lo antes posible. El incumplimiento de la normativa en materia de facturación electrónica puede conllevar sanciones. La AFIP ofrece soporte y tutoriales para facilitar el proceso de registro.
¿Existen excepciones a la obligatoriedad de la facturación electrónica?
Existen algunas excepciones limitadas para contribuyentes que operen en zonas de difícil acceso o con limitaciones tecnológicas. Sin embargo, estas excepciones son evaluadas caso por caso por la AFIP.
¿Qué tipo de soporte debo conservar una vez que migro a la facturación electrónica?
Una vez migrado a la facturación electrónica, se debe conservar una copia digital de los comprobantes electrónicos. Se recomienda contar con un sistema de respaldo confiable para evitar la pérdida de información.
¿Dónde puedo encontrar más información sobre el cronograma de la AFIP para la eliminación de facturas impresas?
La información más actualizada sobre el cronograma se encuentra en la página web de la AFIP. Se recomienda consultar regularmente las novedades y actualizaciones publicadas por el organismo.
Tabla Comparativa: Facturación Impresa vs. Facturación Electrónica
| Característica | Factura Impresa | Factura Electrónica |
|---|---|---|
| Emisión | Imprenta | Sistema AFIP |
| Costo | Mayor | Menor |
| Seguridad | Menor | Mayor |
| Control | Manual | Automatizado |
| Almacenamiento | Físico | Digital |
| Acceso | Limitado | Inmediato |
| Plazos de conservación | 10 años (mínimo) | 10 años (mínimo) |
Lista de Recomendaciones para la Transición a la Facturación Electrónica
- Registrarse en el sistema de facturación electrónica de AFIP.
- Capacitarse en el uso del sistema.
- Implementar un sistema de respaldo confiable para los comprobantes electrónicos.
- Mantener actualizada la información de contacto en el sistema AFIP.
- Consultar regularmente las novedades y actualizaciones publicadas por la AFIP.
La transición a la facturación electrónica es un proceso que requiere planificación y adaptación. Es fundamental mantenerse informado sobre las normativas y procedimientos establecidos por la AFIP para evitar sanciones y asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.