27/10/2020
La transición a la facturación electrónica en Argentina a través de la AFIP ha generado numerosas consultas. Este artículo se enfoca en resolver dudas frecuentes sobre cómo informar el retiro de facturas impresas, el proceso de emisión de facturas electrónicas, y otros aspectos relacionados con el sistema de comprobantes en línea.
¿Qué es la Factura Electrónica de AFIP?
La factura electrónica de AFIP es un documento digital que reemplaza a las facturas físicas (en papel). Su uso es obligatorio para muchos contribuyentes, incluyendo monotributistas en la mayoría de sus operaciones con consumidores finales. La AFIP provee un sistema online para su gestión, eliminando la necesidad de impresión.
Ventajas de la Factura Electrónica
- Simplificación administrativa: Elimina la necesidad de impresión, almacenamiento y envío físico de facturas.
- Mayor eficiencia: Permite la emisión de comprobantes de manera rápida y sencilla desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
- Seguridad: Reduce el riesgo de pérdida o extravío de documentos.
- Integración: Facilita la integración con otros sistemas de gestión.
Requisitos para Emitir Facturas Electrónicas
Para emitir facturas electrónicas, se requiere:
- CUIT
- Clave Fiscal con nivel de seguridad 3 o superior
- Servicios habilitados en Clave Fiscal: “Comprobantes en Línea” y “Administración de puntos de venta y domicilios”.
Habilitación de Servicios en AFIP
Para habilitar los servicios necesarios, se deben seguir estos pasos:
- Ingresar a www.afip.gov.ar con CUIT y Clave Fiscal.
- Seleccionar “Mis Servicios”.
- Elegir “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”.
- Seleccionar “Adherir servicio”.
- Buscar y habilitar “Comprobantes en Línea” y “Administración de puntos de venta y domicilios”.
Alta de un Nuevo Punto de Venta
Es fundamental dar de alta un nuevo punto de venta para emitir facturas electrónicas, diferente al utilizado para la facturación manual. Este proceso se realiza en “Administración de puntos de venta y domicilios”:
- Ingresar a “Administración de puntos de venta y domicilios”.
- Seleccionar “A/B/M de Puntos de Venta”.
- Seleccionar “Agregar”.
- Ingresar el código de punto de venta (cinco dígitos), nombre de fantasía, y vincularlo con “Factura en línea – Monotributo”.
- Seleccionar el domicilio asociado.
- Confirmar la operación.
Emisión Paso a Paso de Facturas Electrónicas
- Ingresar a “Mis Servicios” y seleccionar “Comprobantes en línea”.
- Seleccionar el contribuyente asociado a la CUIT.
- Seleccionar “Generar Comprobantes”.
- Seleccionar el punto de venta y el tipo de comprobante.
- Completar los datos de emisión (fecha, concepto, etc.).
- Completar los datos del receptor.
- Completar los datos de la operación (forma de pago).
- Revisar el resumen y confirmar los datos.
El comprobante se genera por triplicado.
Consultas Frecuentes
¿Qué pasa si necesito anular una factura electrónica?
La AFIP dispone de mecanismos para anular comprobantes electrónicos. Se debe consultar la página web de AFIP para conocer el procedimiento específico, ya que implica solicitar la baja y justificarla ante el organismo. Tener en cuenta los plazos y requisitos establecidos para la anulación.
¿Tiene la misma validez una factura física que una factura electrónica?
Sí, ambas tienen la misma validez legal e impositiva, siempre que se cumplan los requisitos establecidos por la normativa.
¿Cuántos días para atrás me deja facturar AFIP?
La AFIP establece plazos para la emisión de comprobantes. Estos plazos pueden variar según el tipo de comprobante y la situación del contribuyente. Se recomienda consultar la página web de AFIP para obtener información precisa sobre los plazos permitidos para la emisión de facturas.
¿Cómo informar el retiro de facturas impresas?
El proceso de informar el retiro de facturas impresas puede variar. Puede estar relacionado con la gestión del stock de facturas impresas, y su control interno. No existe un procedimiento específico de “retiro” de facturas impresas en el sistema online de AFIP, ya que la transición a la factura electrónica busca eliminar la necesidad de las facturas en papel. Si hay facturas en papel que ya no se pueden utilizar, el contribuyente debe mantener un control interno de este stock, pero no hay un reporte específico a la AFIP para este caso.
¿Qué hacer si tengo problemas con la facturación electrónica?
En caso de dificultades, se recomienda consultar la página web de AFIP, donde se encuentra información detallada y tutoriales, o bien comunicarse con los canales de atención al contribuyente de AFIP para obtener asistencia personalizada.
Tabla Comparativa: Facturación Manual vs. Electrónica
| Característica | Facturación Manual | Facturación Electrónica |
|---|---|---|
| Emisión | Manual, en papel | Digital, a través de AFIP |
| Almacenamiento | Físico | Digital, en AFIP |
| Seguridad | Mayor riesgo de pérdida o extravío | Mayor seguridad y trazabilidad |
| Eficiencia | Menos eficiente | Más eficiente |
| Costo | Mayor costo de impresión y manejo | Menor costo |
| Validez | Válida | Válida |
Recuerda: Mantenerse actualizado con las normativas de la AFIP es fundamental para cumplir con las obligaciones fiscales.