10/02/2019
Excel, la herramienta de hojas de cálculo más popular del entorno, ofrece más funciones de las que muchos usuarios conocen. Una de ellas es la posibilidad de crear animaciones gráficas, aunque no de forma nativa tan intuitiva como en otros programas de diseño. Este artículo te guiará paso a paso para crear animaciones sencillas en Excel, explicando las técnicas y limitaciones.
¿Qué tipo de animaciones puedo crear en Excel?
Es importante aclarar las expectativas. Excel no es un software de animación profesional. No podrás crear animaciones complejas con personajes detallados o efectos especiales. Sin embargo, puedes añadir animaciones básicas para tus gráficos, tablas y datos, haciendo tus presentaciones más atractivas y dinámicas. Las animaciones que puedes lograr se centran principalmente en la entrada, énfasis y salida de elementos, así como en el movimiento básico de objetos dentro de la hoja.
Métodos para animar gráficos en Excel
Existen dos métodos principales para añadir animación a tus hojas de cálculo de Excel:
Animaciones Integradas
Excel dispone de una pestaña "Animaciones" que permite añadir efectos predefinidos a los elementos de tu hoja. Estos efectos son sencillos, pero suficientes para mejorar la presentación de tus datos. Para usarlos:
- Selecciona el elemento (gráfico, tabla, texto, etc.) que deseas animar.
- Ve a la pestaña "Animaciones".
- Elige un efecto de animación de las opciones disponibles (Entrada, Énfasis, Salida, Trayectorias de animación).
- Personaliza la duración, retraso y otros parámetros del efecto en el panel "Intervalos".
Recuerda que este método funciona mejor con elementos individuales. Animar una tabla completa requiere un procedimiento más complejo.
Conversión a Objetos de Dibujo
Para animar elementos más complejos, como tablas completas, es necesario convertirlos en objetos de dibujo. Este método es más laborioso, pero permite un mayor control sobre la animación:
- Duplica la hoja: Crea una copia de la hoja que contiene la tabla para tener una copia de seguridad.
- Selecciona la tabla: Selecciona la tabla completa en la hoja duplicada.
- Copiar y pegar especial: Copia la tabla (Ctrl+C) y pégala como "Imagen (metarchivo mejorado)" (Edición > Pegado especial).
- Desagrupar: En la pestaña "Formato de imagen", haz clic en "Agrupar" y luego en "Desagrupar". Repite este paso una segunda vez para desagrupar todas las celdas individualmente.
- Seleccionar y animar: Mantén presionada la tecla Ctrl y selecciona las celdas o partes de la tabla que quieres animar. Aplica los efectos de animación desde la pestaña "Animaciones".
Este proceso transforma la tabla en un conjunto de objetos independientes, lo que permite animar cada parte individualmente. Ten en cuenta que este método elimina cualquier formato avanzado aplicado a la tabla original (como sombreados, degradados, etc.).
Consultas habituales sobre animación en Excel
A continuación, respondemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre la animación gráfica en Excel :
¿Puedo añadir sonido a mis animaciones?
No directamente. Excel no permite integrar sonidos a las animaciones creadas mediante sus herramientas integradas. Para añadir sonido, deberías usar un software de presentación externo como PowerPoint.
¿Puedo crear animaciones complejas?
Las animaciones que puedes lograr en Excel son relativamente sencillas. Para animaciones complejas, se recomienda el uso de software de animación profesional.
¿Puedo guardar mi animación como un archivo GIF o video?
No puedes guardar la animación directamente como un GIF o video desde Excel. La animación solo se reproduce dentro de la hoja de cálculo. Para compartir la animación, deberías grabar la pantalla o usar un software de captura de video para crear un GIF o video a partir de la reproducción de la animación en Excel.
Tabla comparativa de métodos de animación
| Método | Complejidad | Control | Limitaciones |
|---|---|---|---|
| Animaciones Integradas | Fácil | Limitado | Solo para elementos individuales |
| Conversión a Objetos de Dibujo | Medio-Alto | Alto | Elimina formato avanzado de la tabla |
Consejos y trucos para animaciones en Excel
- Planifica tu animación: Antes de empezar, define qué quieres animar y cómo.
- Prueba diferentes efectos: Experimenta con los diferentes efectos de animación para encontrar los que mejor se adapten a tus necesidades.
- Ajusta la duración y el retraso: Personaliza la velocidad y el tiempo de espera entre las animaciones para lograr el efecto deseado.
- Mantén la simplicidad: Las animaciones sencillas son generalmente más efectivas que las complejas.
En resumen, aunque Excel no es una herramienta de animación profesional, te permite añadir animaciones básicas a tus gráficos y tablas para hacerlas más atractivas. Con práctica y creatividad, puedes lograr presentaciones de datos más dinámicas e impactantes.