30/09/2009
La impresión de alta calidad requiere una cuidadosa preparación de los archivos. Entender los formatos, tamaños y especificaciones es crucial para obtener resultados profesionales. Esta información te ayudará a preparar tus archivos para la imprenta, asegurando una impresión impecable.
Formatos de Archivo Compatibles con Imprentas
No todos los formatos de archivo son iguales. Algunos ofrecen mayor compatibilidad y calidad para la impresión que otros. Aquí te presentamos los más comunes y sus características:
El formato PDF (Portable Document Format) es el rey de la impresión. Su alta resolución, fiabilidad y compatibilidad universal lo convierten en la opción preferida por la mayoría de las imprentas. Utilizar siempre que sea posible.
TIFF
El formato TIFF (Tagged Image File Format) es ideal para trabajos a gran escala, especialmente cuando se manejan imágenes de alta resolución. Conserva la calidad de imagen, pero ten en cuenta que genera archivos de gran tamaño.
EPS
EPS (Encapsulated PostScript) se recomienda para imágenes vectoriales, mapas de bits o materiales que necesitan ser extraídos. Su uso suele requerir un sistema de impresión específico.
JPEG
Aunque popular, JPEG no es el formato ideal para impresión profesional, ya que suele generar pérdida de calidad de imagen. Solo se considera aceptable para material POP (Point Of Purchase).
Archivos Abiertos
Enviar archivos abiertos (como los de Illustrator, InDesign, QuarkXpress, etc.) con enlaces a imágenes y fuentes externas implica un mayor esfuerzo para la imprenta y puede generar errores o costos adicionales. Evitar siempre que sea posible.
Tamaños de Archivo para Impresión
El tamaño del archivo es otro factor clave. Utilizar las dimensiones correctas es esencial para una impresión precisa. Aquí te presentamos algunas medidas comunes:
| Tipo de Impresión | Tamaño (cm) |
|---|---|
| Tarjetas de Visita | 8,5 x 5,5 / 9,0 x 5,0 |
| Formato B6 | 10,0 x 21,0 |
| Formato A6 | 14,8 x 10,5 |
| Formato A5 | 21,0 x 14,8 |
| Formato A4 | 29,7 x 21,0 |
| Formato A3 | 42,0 x 29,7 |
| Formato A2 | 59,4 x 42,0 |
| Formato A1 | 84,1 x 59,4 |
| Formato B2 | 50,0 x 70,0 |
Recuerda considerar el sangrado para el guillotinado, un margen adicional que asegura que el diseño no se corte.
Consejos para Preparar Archivos de Impresión
- Verifica el tamaño del archivo: Asegúrate de que las dimensiones sean las correctas.
- Utiliza el espacio de color CMYK: Evitar RGB para prevenir diferencias de color en la impresión.
- Incluye margen de sangrado: Agrega un margen de 3 a 5 mm para evitar cortes en el diseño.
- Resolución de imagen: Utiliza una resolución de 300 dpi para obtener la mejor calidad. Para gran formato, consulta con la imprenta (72-150 ppp).
- Incorpora las imágenes: Incrusta las imágenes en el archivo, en lugar de usar enlaces externos.
- Convierte las fuentes a curvas: Esto evita problemas de compatibilidad de fuentes.
- Realiza una prueba de impresión: Verifica el resultado antes de la impresión final, especialmente los degradados.
- Revisa la ortografía: Asegúrate de que no haya errores ortográficos o gramaticales.
Tipos de Carpetas y Archivadores para Organización de Archivos de Impresión
Organizar tus archivos de impresión es clave para un flujo de trabajo eficiente. Aquí te presentamos diferentes tipos de carpetas y archivadores para mantener tus diseños ordenados:
Carpetas
- Carpetas de sobre: Ideales para transportar documentos individuales.
- Carpetas de fundas: Ofrecen protección adicional a los documentos con fundas de plástico.
- Carpetas de anillas: Permiten la organización de documentos con anillas.
- Carpetas con pinza: Mantienen los documentos sujetos de forma segura.
- Carpetas con gomas: Un clásico para la organización de documentos.
- Dossieres: Para documentos con un clip de sujeción.
- Carpetas Portafolios: Versátil y con múltiples compartimentos.
Archivadores
- Archivadores Organizadores: Alta capacidad para una gran cantidad de documentos y subcarpetas.
- Archivadores Clasificadores: Con compartimentos para organizar los documentos por categorías.
Elegir el tipo de carpeta o archivador adecuado dependerá de tus necesidades de organización y del volumen de archivos que manejas. Una buena organización facilitará la gestión de tus proyectos de impresión.
Consultas Habituales sobre Archivos para Imprenta
Aquí te respondemos algunas consultas habituales:
- ¿Qué resolución de imagen debo usar? 300 dpi para la mayoría de los trabajos de impresión.
- ¿Qué formato de archivo es el mejor? PDF es la opción más segura y compatible.
- ¿Debo incluir sangrado? Sí, para evitar cortes en el diseño.
- ¿Qué espacio de color debo usar? CMYK.
Recuerda que una buena preparación de tus archivos es fundamental para el éxito de tu proyecto de impresión. Si tienes dudas, consulta siempre con tu imprenta.