20/06/2014
Este artículo explora a fondo la interfaz de usuario de Access, con un enfoque especial en el backstage gráfico y sus componentes clave: el panel de navegación, la vista Backstage y la cinta de opciones. Aprenderemos cómo estas herramientas trabajan juntas para optimizar la gestión y creación de bases de datos.
El panel de navegación, ubicado en el lado izquierdo de la ventana de Access, es esencial para la organización de los objetos de tu base de datos. Permite acceder fácilmente a tablas, consultas, formularios e informes. Su estructura jerárquica, basada en categorías y grupos, facilita la búsqueda y gestión de tus elementos. Puedes personalizar esta organización según tus necesidades, creando esquemas personalizados que se ajusten a tu flujo de trabajo.
Ventajas del panel de navegación:
- Organización eficiente de objetos.
- Acceso rápido a los elementos de la base de datos.
- Personalización flexible para adaptarse a diferentes necesidades.
La Vista Backstage: Gestión y Mantenimiento de la Base de Datos
La vista Backstage, accesible a través de la pestaña "Archivo", es el centro de control para las tareas de gestión y mantenimiento de tu base de datos. Aquí encontrarás opciones para:
- Abrir bases de datos : Abre bases de datos recientes o busca archivos en tu sistema.
- Crear bases de datos : Crea bases de datos nuevas desde cero o usando plantillas.
- Mantenimiento de archivos : Realiza tareas como compactar y reparar la base de datos, crucial para optimizar el rendimiento.
- Imprimir : Configura e imprime tus bases de datos.
- Administrar opciones : Ajusta las preferencias de Access.
La vista Backstage ofrece un acceso centralizado a todas las acciones que afectan a la base de datos en su conjunto, simplificando las tareas de administración y mantenimiento.
La Cinta de Opciones: El Centro de Comandos
La cinta de opciones, ubicada en la parte superior de la ventana, reemplaza los antiguos menús y barras de herramientas, proporcionando una interfaz intuitiva para acceder a los comandos de Access. Su diseño, basado en pestañas y grupos, facilita la búsqueda de las funciones que necesitas. Las pestañas contextuales aparecen solo cuando son relevantes, simplificando aún más la experiencia del usuario.
Componentes clave de la cinta de opciones:
- Pestañas principales : Agrupan comandos de uso común (Archivo, Inicio, Crear, Datos externos, Herramientas de base de datos).
- Pestañas contextuales : Aparecen en función del contexto (ej: Diseño, cuando un objeto está en modo diseño).
- Barra de herramientas de acceso rápido : Permite personalizar los comandos de uso más frecuente.
- Galerías : Presentan opciones visualmente, facilitando la selección.
La cinta de opciones ofrece una experiencia unificada para acceder a los comandos de Access, agilizando el flujo de trabajo.
Comparativa de las Tres Herramientas
| Herramienta | Función Principal | Ubicación | Ventajas |
|---|---|---|---|
| Panel de Navegación | Organizar objetos de base de datos | Lateral izquierdo | Organización jerárquica, personalización flexible |
| Vista Backstage | Gestión y mantenimiento de la base de datos | Pestaña "Archivo" | Acceso centralizado a funciones de administración |
| Cinta de Opciones | Acceso a comandos y funciones | Parte superior de la ventana | Interfaz intuitiva, pestañas contextuales, galerías |
Consultas Habituales sobre el Backstage Gráfico
¿Cómo abro una base de datos usando el backstage?
Puedes abrir una base de datos a través de la vista Backstage, seleccionando la opción "Abrir" y navegando hasta el archivo deseado, o seleccionando una base de datos de la lista de "Recientes".
¿Cómo creo una base de datos nueva?
En la vista Backstage, selecciona "Nuevo". Podrás elegir entre crear una base de datos en blanco o utilizar una plantilla.
¿Para qué sirve la opción "Compactar y Reparar"?
Esta opción, disponible en la vista Backstage, optimiza el tamaño y el rendimiento de la base de datos, corrigiendo posibles errores y mejorando la velocidad de acceso a la información.
¿Cómo puedo personalizar la cinta de opciones?
Puedes personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregando o eliminando comandos según tus necesidades. También puedes crear grupos de comandos personalizados dentro de las pestañas.
El backstage gráfico de Access, compuesto por el panel de navegación, la vista Backstage y la cinta de opciones, proporciona una interfaz de usuario eficiente y flexible para la creación y gestión de bases de datos. La comprensión de las funciones de cada componente permite optimizar el flujo de trabajo y aprovechar al máximo las capacidades de Access.
Dominar estas herramientas es fundamental para cualquier usuario de Access, independientemente de su nivel de experiencia. Su uso eficiente permite aumentar la productividad y crear bases de datos robustas y bien organizadas. La integración de estas tres partes de la interfaz permite una gestión completa y eficiente de las bases de datos, desde su creación hasta su mantenimiento y uso diario. El backstage gráfico no solo facilita el trabajo, sino que también mejora la experiencia del usuario, haciendo de Access una herramienta poderosa e intuitiva para la gestión de información.