17/09/2015
Excel ofrece diversas maneras de buscar valores, ya sea en una tabla de datos o dentro de una gráfica. La complejidad del método dependerá de si buscas una coincidencia exacta, una aproximada o necesitas rastrear la procedencia de un valor dentro de una fórmula compleja. Este artículo te guiará a través de las diferentes técnicas y funciones de Excel para ayudarte a encontrar la información que necesitas de forma eficiente.
Búsqueda de valores exactos en Excel
Cuando necesitas encontrar un valor específico en una tabla de datos, Excel proporciona la función BUSCARV (Buscar Vertical) y BUSCARH (Buscar Horizontal). Estas funciones son ideales para buscar un valor en una columna (BUSCARV) o una fila (BUSCARH) y retornar un valor correspondiente en otra columna o fila.
Función BUSCARV
La sintaxis de la función BUSCARV es la siguiente:
=BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar; índice_columna; [coincidencia_aproximada])
- valor_buscado: El valor que quieres encontrar en la primera columna de la matriz_buscar.
- matriz_buscar: El rango de celdas donde se realizará la búsqueda. Debe incluir al menos dos columnas.
- índice_columna: El número de columna dentro de la matriz_buscar desde donde se devolverá el valor. La primera columna es el
- coincidencia_aproximada: Un valor lógico (VERDADERO o FALSO). VERDADERO buscará una coincidencia aproximada (útil para datos ordenados), mientras que FALSO buscará una coincidencia exacta.
Ejemplo: Si tienes una tabla de productos con nombre y precio, y quieres encontrar el precio del producto "Manzana", la fórmula sería:
=BUSCARV("Manzana";A1:B10;2;FALSO)
Donde A1:B10 es el rango de celdas que contiene la tabla (columna A: nombre del producto, columna B: precio).
Función BUSCARH
La función BUSCARH funciona de manera similar a BUSCARV, pero busca en filas en lugar de columnas. Su sintaxis es:
=BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar; índice_fila; [coincidencia_aproximada])
Los argumentos son análogos a los de BUSCARV, pero se trabaja con filas en lugar de columnas.
Búsqueda de valores aproximados en Excel
A veces, no necesitas una coincidencia exacta, sino una aproximación. En estos casos, la función BUSCARV con el argumento coincidencia_aproximada en VERDADERO puede ser útil. Sin embargo, es crucial que los datos en la primera columna de la matriz_buscar estén ordenados en orden ascendente.
Ejemplo: Si tienes una tabla de rangos de edades y precios, y quieres encontrar el precio para una edad de 35 años, la fórmula podría ser:
=BUSCARV(35;A1:B10;2;VERDADERO)
Donde A1:B10 contiene los rangos de edades en la columna A y los precios correspondientes en la columna B. La función encontrará el rango de edad más cercano a 35 y devolverá el precio asociado.
Rastreo de valores en fórmulas complejas de Excel
Cuando trabajas con fórmulas complejas, puede ser difícil identificar la fuente de un error o comprender el flujo de datos. Excel ofrece herramientas de rastreo para ayudarte a visualizar las relaciones entre celdas:
- Seguimiento de precedentes: Muestra las celdas que influyen en el valor de una celda específica.
- Seguimiento de dependientes: Muestra las celdas que dependen del valor de una celda específica.
Estas herramientas se encuentran en la pestaña "Fórmulas" en el grupo "Depurar fórmulas". Al seleccionar una celda y usar estas funciones, Excel mostrará flechas que conectan las celdas, facilitando la comprensión del flujo de datos en la fórmula.
Combinación de funciones para búsquedas avanzadas
Para búsquedas más complejas, puedes combinar las funciones de búsqueda con otras funciones de Excel. Por ejemplo, puedes usar la función INDICE junto con COINCIDIR para encontrar la posición de un valor y luego recuperar un valor de otra columna o fila basado en esa posición.
Ejemplo: Si quieres encontrar el valor más cercano a un número específico en una columna, puedes usar MIN junto con ABS para encontrar la diferencia mínima y COINCIDIR para encontrar la posición de ese valor mínimo, y finalmente INDICE para obtener el valor correspondiente.
Búsqueda de valores en gráficos de Excel
Si necesitas encontrar un valor específico en un gráfico, Excel no ofrece una función directa para realizar esto. Sin embargo, puedes:
- Seleccionar puntos de datos: Hacer clic en un punto de datos en el gráfico mostrará su valor en la esquina inferior izquierda del programa.
- Inspeccionar la tabla de datos: Los gráficos de Excel suelen estar vinculados a una tabla de datos. Revisar la tabla de datos es la forma más precisa de encontrar los valores.
- Utilizar la herramienta de análisis de datos: Para un análisis más profundo, la herramienta de análisis de datos puede proporcionar estadísticas sobre los valores en el gráfico.
Consideraciones adicionales
La eficiencia de la búsqueda depende de la organización de tus datos. Si tus datos están ordenados, las búsquedas aproximadas serán más rápidas. Si tus datos contienen muchos valores duplicados, asegúrate de usar las funciones de búsqueda con el argumento coincidencia_aproximada establecido en FALSO para evitar resultados inesperados.
Además, la comprensión de la sintaxis de las funciones de búsqueda es fundamental para una utilización exitosa. Experimenta con las diferentes funciones y opciones para encontrar el método más adecuado para tus necesidades específicas.
Excel ofrece un conjunto completo de herramientas para buscar valores, tanto exactos como aproximados, en tablas de datos y dentro de fórmulas complejas. El dominio de estas herramientas te permitirá analizar tus datos de manera eficiente y extraer información valiosa.