Cómo cambiar la escala de una gráfica en excel

Microsoft Excel ofrece una gran variedad de herramientas para la creación de gráficos, pero a veces la escala predeterminada no es la ideal para representar nuestros datos de forma clara y efectiva. Afortunadamente, Excel nos permite ajustar la escala de los ejes de nuestros gráficos para optimizar su visualización. En este artículo, te guiaremos paso a paso sobre cómo modificar la escala de tu gráfica en Excel, cubriendo desde los ajustes básicos hasta las opciones más avanzadas.

Ajustar los valores mínimo y máximo del eje

Uno de los ajustes más comunes es modificar los valores mínimo y máximo del eje vertical (eje Y), que representa los valores de nuestros datos. Esto permite controlar el rango de valores que se muestran en el gráfico y así resaltar detalles específicos o evitar que la gráfica se vea demasiado comprimida o expandida.

Para realizar este ajuste, sigue estos pasos:

1. Selecciona el gráfico que deseas modificar.
2. Haz clic con el botón derecho en el eje vertical.
3. Selecciona la opción "Formato del eje".
4. En el panel que aparece, busca las opciones "Mínimo" y "Máximo".
5. Introduce los valores deseados en los campos correspondientes. Puedes usar valores numéricos exactos o seleccionar opciones como "Automático" para que Excel determine los valores óptimos.

Recuerda que modificar el mínimo y el máximo del eje puede afectar significativamente la interpretación del gráfico. Asegúrate de que los valores elegidos sean apropiados para el contexto de tus datos.

Cambiar el intervalo de las marcas de graduación

Las marcas de graduación y las líneas de cuadrícula ayudan a la lectura y comprensión del gráfico. Modificar su intervalo (la distancia entre cada marca) puede mejorar la claridad, especialmente cuando se trabaja con gráficos de líneas o de dispersión.

Para ajustar el intervalo de las marcas de graduación, sigue estos pasos:

1. Selecciona el gráfico.
2. Haz clic con el botón derecho en el eje vertical.
3. Selecciona "Formato del eje".
4. En el panel, busca las opciones "Unidad principal" y "Unidad secundaria".
5. Introduce los valores deseados para definir el intervalo de las marcas principales y secundarias.

Las unidades principales representan las marcas de graduación más importantes, mientras que las unidades secundarias muestran marcas adicionales entre las principales. Un intervalo bien elegido facilita la lectura precisa de los valores en el gráfico.

Invertir el orden de los valores

En ocasiones, puede ser útil invertir el orden de los valores en el eje vertical. Por ejemplo, si se representan valores de temperatura, se puede invertir el orden para mostrar los valores más altos en la parte superior del gráfico.

Para invertir el orden, sigue estos pasos:

1. Selecciona el gráfico.
2. Haz clic con el botón derecho en el eje vertical.
3. Selecciona "Formato del eje".
4. Marca la casilla "Valores en orden inverso".

Ten en cuenta que invertir el orden de los valores en el eje Y también invertirá el orden de las etiquetas del eje X, manteniendo la correspondencia entre los valores y sus etiquetas.

Utilizar una escala logarítmica

Para datos con un amplio rango de valores, una escala logarítmica puede ser muy útil. Esta escala comprime los valores más grandes y expande los más pequeños, lo que facilita la visualización de datos con una gran dispersión.

Para aplicar una escala logarítmica:

1. Selecciona el gráfico.
2. Haz clic con el botón derecho en el eje vertical.
3. Selecciona "Formato del eje".
4. Marca la casilla "Escala logarítmica".

Importante : Las escalas logarítmicas no se pueden usar para valores negativos o cero. Si tus datos incluyen estos valores, deberás ajustar la escala o transformar los datos antes de aplicar la escala logarítmica.

Cambiar las unidades de visualización

Cuando trabajamos con números muy grandes, podemos mejorar la legibilidad del gráfico cambiando las unidades de visualización. Por ejemplo, valores expresados en millones pueden mostrarse como unidades individuales, añadiendo una etiqueta que indique que los valores se muestran en millones.

Para modificar las unidades:

1. Selecciona el gráfico.
2. Haz clic con el botón derecho en el eje vertical.
3. Selecciona "Formato del eje".
4. En "Unidades de visualización", selecciona las unidades deseadas.
5. Marca la casilla "Mostrar etiqueta de unidades de visualización en el gráfico" para que aparezca una etiqueta que indique las unidades utilizadas.

Esta función simplifica la interpretación de gráficos con valores numéricos extensos, haciéndolos más fáciles de entender.

Ajustar la posición de las marcas y etiquetas de los ejes

La ubicación de las marcas y etiquetas de los ejes también afecta la legibilidad del gráfico. Excel permite ajustar su posición para optimizar la visualización.

Para cambiar la posición:

1. Selecciona el gráfico.
2. Haz clic con el botón derecho en el eje.
3. Selecciona "Formato del eje".
4. En "Marcas de graduación", selecciona el tipo de marcas principales y secundarias.
5. En "Etiquetas", selecciona la posición de las etiquetas.

Experimentar con las diferentes opciones te permitirá encontrar la configuración óptima para tu gráfico.

Consultas habituales sobre el cambio de escala en gráficos de Excel

A continuación, se presentan algunas consultas habituales sobre la modificación de la escala en los gráficos de Excel:

¿Puedo cambiar la escala del eje horizontal?

Sí, los mismos pasos descritos anteriormente se aplican al eje horizontal (eje X). Simplemente, haz clic con el botón derecho en el eje X y selecciona "Formato del eje" para realizar los ajustes.

¿Qué pasa si cambio la escala de un gráfico existente?

Al modificar la escala, se actualizará automáticamente la visualización del gráfico, reflejando los cambios en el rango de valores y el intervalo de las marcas de graduación. Tus datos originales no se modifican, solo la forma en que se representan.

¿Cómo restauro la escala predeterminada?

En la mayoría de las opciones de formato del eje, hay un botón "Restablecer" que te permitirá volver a la configuración predeterminada del eje. Esto es útil si has realizado cambios que no te satisfacen.

¿Puedo automatizar el cambio de escala?

Si bien no hay una forma directa de automatizar el cambio de escala en función de los datos, puedes utilizar VBA (Visual Basic for Applications) para crear macros personalizadas que realicen este tipo de ajustes de forma automática. Esto requiere conocimientos de programación.

Tabla comparativa de opciones de escala

Recuerda que la elección de la escala adecuada depende del tipo de datos que se representan y del mensaje que se quiere transmitir con el gráfico. Experimenta con las diferentes opciones para encontrar la configuración que mejor se adapte a tus necesidades.