04/03/2014
Añadir texto junto a una gráfica en Word puede parecer complicado, pero con las herramientas adecuadas es una tarea sencilla. Este artículo te guiará paso a paso a través de diferentes métodos, desde ajustar el flujo de texto alrededor de la gráfica hasta usar cuadros de texto. Aprenderás a optimizar la presentación de tus documentos, mejorando su legibilidad y estética.
Método 1: Ajustar el texto alrededor de la gráfica
Este método es ideal cuando quieres que el texto fluya naturalmente alrededor de tu gráfica, creando una integración visual fluida. Funciona mejor con imágenes que tengan un fondo transparente, blanco o de un solo color.
- Insertar la gráfica: Inserta tu gráfica en el documento de Word en la posición deseada.
- Ajustar texto: Selecciona la gráfica. En la pestaña "Formato de imagen" (o "Formato" si la gráfica es un objeto), busca la opción "Ajustar texto". Selecciona "Estrecho". Esto permitirá que el texto fluya alrededor de la gráfica.
- Quitar fondo (opcional): Si tu gráfica tiene un fondo que quieres eliminar, en la pestaña "Formato de imagen", selecciona "Quitar fondo". Esto facilitará la integración del texto.
- Ajustar manualmente los puntos de ajuste: Si el ajuste automático no es perfecto, puedes ajustar manualmente los puntos de ajuste. En la pestaña "Formato de imagen", selecciona "Ajustar texto" y luego "Editar puntos de ajuste". Arrastra los puntos negros para modificar el flujo del texto. Puedes agregar nuevos puntos arrastrando la línea roja.
Consideraciones al ajustar el texto:
- Tipo de imagen: Las imágenes con fondos transparentes o sólidos funcionan mejor.
- Resolución de imagen: Una imagen de alta resolución permitirá un ajuste más preciso del texto.
- Experimentación: No tengas miedo de experimentar con los puntos de ajuste para lograr el resultado deseado.
Método 2: Utilizar cuadros de texto
Si necesitas un mayor control sobre la posición y el formato del texto, usar cuadros de texto es la mejor opción. Este método te permite colocar texto exactamente donde lo necesitas, incluso si la gráfica ocupa mucho espacio.
- Insertar un cuadro de texto: Inserta un cuadro de texto en tu documento de Word. Puedes hacerlo desde la pestaña "Insertar".
- Escribir el texto: Escribe el texto que deseas colocar junto a la gráfica dentro del cuadro de texto.
- Posicionar el cuadro de texto: Mueve el cuadro de texto a la posición deseada junto a la gráfica.
- Rotar el cuadro de texto (opcional): Si quieres que el texto esté vertical, selecciona el cuadro de texto y en la pestaña "Formato", busca "Girar formas". Puedes girar el cuadro de texto 90 grados a la derecha o a la izquierda.
- Formato del cuadro de texto: Puedes personalizar el formato del cuadro de texto, incluyendo el color, el borde, y el relleno para que combine con tu documento.
Ventajas de usar cuadros de texto:
- Control preciso de la posición: Puedes colocar el texto exactamente donde lo necesitas.
- Flexibilidad de formato: Puedes personalizar el aspecto del cuadro de texto.
- Ideal para textos largos: Es más adecuado para textos más extensos que los que se pueden colocar alrededor de una imagen.
Tabla comparativa de métodos
| Método | Ventajas | Desventajas |
|---|---|---|
| Ajustar texto | Integración natural, ideal para texto corto | Menos control sobre la posición, puede ser difícil con imágenes complejas |
| Cuadro de texto | Control preciso de la posición, ideal para textos largos | Puede requerir ajustes adicionales para la integración visual |
Consultas habituales
¿Cómo puedo cambiar el tamaño de la gráfica sin afectar el texto?
Una vez que hayas ajustado el texto alrededor de la gráfica, puedes cambiar el tamaño de la gráfica arrastrando sus bordes. Word ajustará automáticamente el flujo de texto para adaptarse al nuevo tamaño.
¿Qué pasa si mi gráfica es vectorial?
La opción "Quitar fondo" no funciona con imágenes vectoriales. En este caso, es recomendable utilizar cuadros de texto para colocar el texto al lado de la gráfica.
¿Cómo puedo hacer que el texto se ajuste mejor alrededor de formas irregulares?
Experimenta con los puntos de ajuste. Agregar más puntos te dará un mayor control sobre cómo el texto fluye alrededor de las formas irregulares. Si la forma es muy compleja, un cuadro de texto puede ser la mejor solución.
Consejos adicionales
- Mantén la coherencia: Utiliza el mismo método para todas las gráficas en tu documento para mantener una apariencia consistente.
- Legibilidad: Asegúrate de que el texto sea legible, incluso después de haberlo ajustado alrededor de la gráfica. Ajusta el tamaño de la fuente y el espaciado si es necesario.
- Espacio en blanco: Deja suficiente espacio en blanco alrededor de la gráfica y el texto para evitar que el documento se vea demasiado saturado.
Con estos métodos y consejos, podrás escribir al lado de una gráfica en Word de forma eficiente y profesional. Recuerda experimentar y encontrar la mejor solución para cada situación específica. La práctica te ayudará a dominar estas técnicas y a crear documentos visualmente atractivos y fáciles de leer.