17/11/2009
Crear gráficos efectivos es esencial para comunicar datos de manera clara y concisa. Sin embargo, la simple creación de un gráfico no garantiza su eficacia. Para que un gráfico sea realmente útil, debe estar correctamente organizado, mostrando la información de forma legible e interpretable. Este artículo te guiará a través de los pasos necesarios para ordenar una gráfica, ya sea en Excel, Google Sheets u otros programas de gráficos, asegurando que tus datos se presenten de la mejor manera posible.
Seleccionar los datos correctos para la gráfica
El primer paso para ordenar una gráfica, y quizás el más importante, es seleccionar los datos apropiados. Un error común es incluir demasiada información, lo que resulta en un gráfico confuso e ininteligible. La clave es la simplicidad. Antes de crear el gráfico, pregúntate:
- ¿Qué historia quiero contar con este gráfico?
- ¿Qué datos son esenciales para contar esa historia?
- ¿Qué datos son irrelevantes o podrían distraer al espectador?
Una vez que tengas claro el mensaje que quieres transmitir, selecciona solo los datos necesarios. En Excel, esto implica seleccionar las celdas, columnas o filas específicas que contendrán la información que se mostrará en el gráfico. Por ejemplo, si tus datos tienen varias columnas pero deseas un gráfico circular, solo selecciona la columna que contiene las etiquetas (categorías) y una columna de datos (valores).
Ejemplos de selección de datos:
| Tipo de gráfico | Columnas a seleccionar |
|---|---|
| Gráfico de barras | Una columna para las etiquetas (categorías) y una o más columnas para los valores. |
| Gráfico circular | Una columna para las etiquetas y una columna para los valores. |
| Gráfico de líneas | Una columna para las etiquetas (tiempo, por ejemplo) y una o más columnas para los valores. |
Recuerda que puedes siempre modificar la selección de datos después de crear el gráfico, aunque es más eficiente hacerlo antes.
Organizar los datos en la hoja de cálculo
Antes de ordenar una gráfica, la organización de los datos en tu hoja de cálculo es crucial. Una hoja de cálculo bien organizada facilitará la creación de un gráfico limpio y fácil de entender. Algunas estrategias para una mejor organización incluyen:
- Utilizar encabezados descriptivos: Asegúrate de que las etiquetas de las columnas y filas sean claras y concisas, describiendo con precisión el tipo de datos que contienen.
- Eliminar datos redundantes: Elimina cualquier dato innecesario o repetido para evitar confusión.
- Ordenar los datos: Si es apropiado para tu gráfico, ordena los datos en orden ascendente o descendente según una columna específica (por ejemplo, ordena los datos por fecha, por valor, etc.). Esto facilitará la interpretación del gráfico.
- Utilizar formato condicional: Puedes usar el formato condicional para resaltar datos importantes o destacar tendencias específicas, facilitando así la lectura del gráfico.
Ordenar la gráfica después de su creación
Incluso después de haber creado el gráfico, aún puedes ordenar una gráfica y realizar ajustes para mejorar su legibilidad. La mayoría de los programas de gráficos permiten:
- Cambiar el orden de las series de datos: En un gráfico de barras o de líneas, puedes cambiar el orden en que aparecen las series de datos haciendo clic en el gráfico y modificando la configuración.
- Reordenar las categorías: Puedes modificar el orden de las categorías (etiquetas) en el eje horizontal de tu gráfico. En Excel, puedes hacer esto seleccionando los datos en la hoja de cálculo y reordenándolos antes de actualizar el gráfico.
- Agregar o eliminar elementos de la gráfica: Puedes agregar o eliminar elementos como etiquetas de datos, títulos, leyendas, etc. para mejorar la claridad del gráfico.
- Ajustar el diseño y el formato: Puedes personalizar la apariencia del gráfico, incluyendo colores, fuentes, estilos de líneas, etc. para que sea visualmente atractivo y fácil de leer.
Consultas habituales sobre cómo ordenar una gráfica
Aquí se responden algunas consultas habituales sobre la organización de gráficos:
¿Cómo ordenar las barras en un gráfico de barras?
Para ordenar las barras en un gráfico de barras, necesitas ordenar los datos en la hoja de cálculo antes de crear el gráfico o después de crearlo modificando la selección de datos. La mayoría de los programas permiten ordenar las barras de forma ascendente o descendente según los valores.
¿Cómo ordenar los datos en un gráfico circular?
Para ordenar las secciones de un gráfico circular, se recomienda ordenar los datos en la hoja de cálculo por valor antes de crear el gráfico. Esto resultará en una presentación lógica de las secciones, con las secciones más grandes o pequeñas apareciendo en posiciones predecibles.
¿Cómo cambiar el orden de los datos en un gráfico de líneas?
Similar a los gráficos de barras, el orden de los datos en un gráfico de líneas se controla mediante el orden de los datos en la hoja de cálculo. Ajusta el orden de las filas o columnas de tus datos para modificar el orden de las líneas en el gráfico.
Consejos adicionales para ordenar una gráfica
- Mantén la simplicidad: Evita sobrecargar el gráfico con demasiada información. Un gráfico limpio y conciso es mucho más efectivo que uno abarrotado.
- Utiliza etiquetas claras y precisas: Asegúrate de que todas las etiquetas sean fáciles de entender y que reflejen con precisión los datos que representan.
- Selecciona los colores apropiados: Utiliza colores que sean fáciles de distinguir y que complementen la información que se presenta.
- Añade un título descriptivo: Un buen título resume el contenido del gráfico y ayuda a los espectadores a entender su propósito.
- Considera el público objetivo: Adapta la complejidad y el diseño del gráfico al nivel de comprensión de tu público.
Siguiendo estos consejos, puedes crear gráficos que sean no solo visualmente atractivos, sino también fáciles de entender e interpretar, maximizando la efectividad de tus presentaciones de datos.