Cómo poner porcentajes en una gráfica de word

Microsoft Word no ofrece la posibilidad de insertar directamente porcentajes en una gráfica de forma tan intuitiva como Excel. Sin embargo, existen diferentes métodos para representar datos porcentuales en tus gráficos de Word, dependiendo del tipo de gráfico y de la fuente de tus datos. A continuación, te explicaremos paso a paso cómo hacerlo.

Preparando los datos para tu gráfica

Antes de crear la gráfica, asegúrate de tener tus datos preparados en un formato adecuado. Lo ideal es tener una tabla con dos columnas: una para las categorías (ej: productos, meses, etc.) y otra para los valores correspondientes. Si tus valores son cantidades absolutas, necesitarás convertirlos a porcentajes antes de crear la gráfica.

Calculando porcentajes

Para calcular los porcentajes, divide cada valor por la suma total de los valores y multiplica por 100. Por ejemplo, si tienes tres valores: 10, 20 y 30, la suma total es 60. Los porcentajes serían:

• 10 / 60 100 = 167%
• 20 / 60 100 = 333%
• 30 / 60 100 = 50%

Puedes realizar estos cálculos manualmente o utilizar una hoja de cálculo como Excel para facilitar el proceso. Una vez calculados los porcentajes, copia la tabla con las categorías y los porcentajes calculados.

Creando la gráfica en Word

Una vez que tengas los datos en formato porcentaje, puedes proceder a crear la gráfica en Word. El proceso es similar independientemente del tipo de gráfico que elijas (barras, columnas, sectores, líneas, etc.):

1. Insertar Tabla: Si aún no tienes una tabla en Word con tus datos de porcentajes, crea una. Selecciona la información (categorías y porcentajes) que quieres representar en la gráfica.
2. Insertar Gráfica: En la pestaña "Insertar", busca la sección "Ilustraciones" y haz clic en "Gráficos". Selecciona el tipo de gráfico que mejor se adapte a tus datos. Recuerda que los gráficos de sectores (o circulares) son especialmente adecuados para mostrar porcentajes.
3. Seleccionar Datos: Word mostrará automáticamente una hoja de cálculo con tus datos. Verifica que los datos se hayan copiado correctamente y que las categorías estén en la columna correcta. Si tienes que ajustar la información, hazlo en esta hoja de cálculo.
4. Formato de la Gráfica: Una vez creada la gráfica, puedes personalizar su apariencia. Puedes cambiar los colores, añadir etiquetas de datos (que mostrarán los porcentajes directamente en cada sección o barra), modificar los títulos, y mucho más. Analiza las opciones de la pestaña "Diseño" y "Formato" de la herramienta Gráficos.

Tipos de Gráficos y su aplicación a los porcentajes

La elección del tipo de gráfico depende del mensaje que quieras transmitir con tus datos. Algunos tipos de gráficos son más adecuados para representar porcentajes que otros:

Gráficos de Sectores (Circular):

Son ideales para mostrar la proporción de cada parte respecto al total. Cada sección del círculo representa un porcentaje del total, y la gráfica permite visualizar fácilmente las diferencias de tamaño entre las distintas partes.

Gráficos de Barras o Columnas:

Permiten comparar fácilmente las diferentes categorías mostrando la magnitud de cada porcentaje como la longitud de las barras o columnas. Son útiles cuando necesitas comparar diferentes porcentajes, especialmente si son muchos.

Gráficos de Líneas:

Son mejores para mostrar la evolución de un porcentaje a lo largo del tiempo o una secuencia.

Consejos y Trucos para Gráficos con Porcentajes en Word

• Etiquetado de Datos: Siempre incluye etiquetas de datos en tu gráfico para mostrar claramente los porcentajes. Esto facilita la comprensión de la información. Selecciona las barras o sectores de tu gráfica y busca la opción "Etiquetas de datos" en la pestaña "Formato".
• Formato de Porcentaje: Asegúrate de que el formato de los números en tu gráfico sea de porcentaje. En la hoja de cálculo que se abre al insertar la gráfica, puedes elegir el formato de los números. También puedes modificarlo más tarde en las opciones de formato de la gráfica.
• Precisión Decimal: Define el número de decimales que quieres mostrar en tus porcentajes. Demasiados decimales pueden dificultar la lectura, mientras que muy pocos pueden ser imprecisos.
• Legibilidad: Asegúrate de que tu gráfico sea fácil de leer y entender. Utiliza colores y fuentes apropiadas. El tamaño de la gráfica también es importante, debe ser lo suficientemente grande para que los datos sean legibles.
• Títulos y Etiquetas Claras: Incluye siempre un título claro y conciso que describa lo que representa tu gráfica. Nombra adecuadamente cada eje o categoría para que sea fácil comprender la información.

Consultas Habituales sobre Porcentajes en Gráficas de Word

Aquí te presentamos algunas consultas habituales sobre la inclusión de porcentajes en gráficos de Word:

¿Puedo agregar porcentajes directamente a la gráfica sin calcularlos previamente?

No, Word no permite añadir porcentajes directamente. Es necesario realizar los cálculos de porcentajes previamente y luego insertar los datos en la gráfica.

¿Qué tipo de gráfico es mejor para mostrar porcentajes?

Los gráficos de sectores son ideales para mostrar porcentajes como partes de un todo. Los gráficos de barras o columnas son útiles para comparar diferentes porcentajes.

¿Cómo modificar el formato de los porcentajes en la gráfica?

Puedes modificar el formato de los porcentajes (número de decimales, etc.) en las opciones de formato de la gráfica, o directamente en la tabla de datos que aparece al insertar la gráfica.

¿Puedo automatizar el cálculo de porcentajes antes de crear la gráfica?

Si, es recomendable usar una hoja de cálculo como Excel para realizar los cálculos de porcentajes de forma automática antes de crear la gráfica en Word.

Tabla Comparativa de Tipos de Gráficos

Recuerda que la clave para crear gráficos con porcentajes efectivos en Word es la planificación y la preparación de tus datos. Al calcular los porcentajes correctamente y elegir el tipo de gráfico adecuado, podrás comunicar tus datos de manera clara y concisa.