24/05/2023
Excel ofrece diversas maneras de visualizar datos, y las gráficas son una herramienta fundamental para ello. Sin embargo, muchas veces necesitamos mostrar los datos no solo como valores absolutos, sino también como porcentajes para facilitar la comprensión y comparación. A continuación, se explica cómo agregar porcentajes a tus gráficos de Excel, cubriendo diferentes escenarios y técnicas.
Tipos de Gráficos y Porcentajes
La forma de añadir porcentajes a una gráfica depende en gran medida del tipo de gráfico que estés utilizando. Los gráficos de barras, circulares (o de pastel), y de líneas son los más comunes, y cada uno tiene sus peculiaridades en cuanto a la visualización de porcentajes.
Gráficos de Barras
En los gráficos de barras, puedes mostrar tanto los valores absolutos como los porcentajes. Existen dos enfoques principales:
- Mostrar porcentajes directamente en las barras: Esto se logra etiquetando cada barra con su porcentaje correspondiente. Excel permite personalizar estas etiquetas para mostrar el valor absoluto y el porcentaje simultáneamente.
- Mostrar porcentajes en un gráfico separado: Se puede crear un gráfico de barras adicional que muestre únicamente los porcentajes, permitiendo una comparación directa con el gráfico de valores absolutos.
Ejemplo: Supongamos que tienes un gráfico de barras que muestra las ventas de diferentes productos. Para mostrar porcentajes, puedes etiquetar cada barra con la proporción de las ventas totales que representa cada producto.
Gráficos Circulares (o de Pastel)
Los gráficos circulares son ideales para mostrar la proporción de diferentes partes de un todo. De forma inherente, muestran datos como porcentajes. Excel automáticamente calcula y muestra el porcentaje que representa cada porción del círculo.
Personalización: Puedes personalizar la visualización de los porcentajes en los gráficos circulares. Puedes elegir mostrar los porcentajes dentro de cada porción, fuera de ellas, o incluso optar por no mostrarlos si prefieres una representación visual más limpia.
Gráficos de Líneas
Los gráficos de líneas suelen representar tendencias a lo largo del tiempo. Si bien no muestran directamente porcentajes como los gráficos circulares, puedes agregar una segunda línea que represente un porcentaje derivado de los datos de la línea principal.
Ejemplo: Si el gráfico principal muestra las ventas totales a lo largo del tiempo, puedes añadir una segunda línea que muestre el porcentaje de crecimiento o decrecimiento con respecto al periodo anterior.
Métodos para Agregar Porcentajes
Existen varios métodos para agregar porcentajes a tus gráficos en Excel, dependiendo de la complejidad de tus datos y de la presentación deseada.
Método 1: Etiquetas de Datos
Este es el método más sencillo para agregar porcentajes a gráficos de barras. Consiste en agregar etiquetas de datos a las barras que muestren tanto el valor absoluto como el porcentaje.
- Selecciona el gráfico: Haz clic en el gráfico al que deseas agregar porcentajes.
- Etiquetas de datos: Haz clic derecho en el gráfico y selecciona "Seleccionar datos".
- Añadir etiquetas: En la ventana "Seleccionar origen de datos", busca la opción para añadir etiquetas de datos. Selecciona la opción que te permita mostrar el valor y el porcentaje.
- Formato de las etiquetas: Puedes personalizar el formato de las etiquetas para que se ajusten a tus necesidades, incluyendo el número de decimales, el separador de miles, etc.
Método 2: Calcular Porcentajes en una Columna Separada
Para un mayor control sobre la presentación de los porcentajes, puedes calcularlos previamente en una columna separada de tu hoja de cálculo y luego utilizar esta columna como origen de datos para tu gráfico.
- Calcular porcentajes: Crea una nueva columna en tu hoja de cálculo y utiliza fórmulas para calcular el porcentaje que representa cada valor con respecto al total.
- Seleccionar datos: Selecciona la columna con los porcentajes calculados como fuente de datos para tu gráfico.
- Crear gráfico: Crea un nuevo gráfico utilizando la columna de porcentajes como datos.
Método 3: Utilizar el Formato de Porcentaje
Una vez que tengas tu gráfico, puedes formatear los valores mostrados para que aparezcan como porcentajes. Esto es útil si ya tienes los porcentajes calculados en tus datos.
- Selecciona los valores: Selecciona los valores en el gráfico que deseas formatear como porcentajes.
- Formato de celda: Haz clic derecho en los valores seleccionados y selecciona "Formato de celdas".
- Categoría: En la ventana "Formato de celdas", selecciona la categoría "Número" y luego el tipo "Porcentaje".
- Decimales: Especifica el número de decimales que deseas mostrar.
Consultas Habituales
A continuación, se responden algunas de las preguntas más frecuentes sobre cómo poner porcentajes en una gráfica de Excel:
¿Cómo mostrar porcentajes en un gráfico de barras apiladas?
En gráficos de barras apiladas, Excel mostrará automáticamente el porcentaje que cada sección representa del total de la barra. Puedes personalizar la visualización de estos porcentajes utilizando las etiquetas de datos, como se explicó anteriormente.
¿Puedo mostrar tanto el valor absoluto como el porcentaje en el mismo gráfico?
Sí, la mayoría de los métodos descritos anteriormente permiten mostrar tanto el valor absoluto como el porcentaje en el mismo gráfico utilizando etiquetas de datos personalizadas.
¿Cómo cambiar el formato de los porcentajes (ej: número de decimales)?
Puedes cambiar el formato de los porcentajes mediante el formato de celdas, especificando el número de decimales que deseas mostrar. Esto se puede hacer tanto antes como después de crear el gráfico.
¿Qué hacer si los porcentajes no suman el 100%?
Si los porcentajes no suman el 100%, es probable que haya un error en los cálculos. Revisa tus datos y las fórmulas utilizadas para calcular los porcentajes. También asegúrate de que estás utilizando el total correcto para el cálculo de los porcentajes.
Tabla Comparativa de Métodos
| Método | Complejidad | Control sobre la presentación | Adecuado para |
|---|---|---|---|
| Etiquetas de datos | Baja | Medio | Gráficos simples |
| Calcular porcentajes en columna separada | Media | Alta | Mayor control y personalización |
| Formato de porcentaje | Baja | Bajo | Si ya se tienen los porcentajes calculados |
Elegir el método adecuado dependerá de tus necesidades específicas. Para gráficos simples, las etiquetas de datos son suficientes. Para mayor control y personalización, calcula los porcentajes en una columna separada. Si ya tienes los porcentajes calculados, el formato de porcentaje es la opción más rápida.
Agregar porcentajes a tus gráficos de Excel es una tarea sencilla que mejora significativamente la comprensión de tus datos. Utiliza los métodos descritos anteriormente para visualizar tus datos de forma clara y efectiva.