Cómo preparar un archivo para imprenta en indesign

Preparar un archivo en InDesign para imprenta requiere precisión y atención al detalle. Un archivo mal preparado puede resultar en problemas de impresión costosos y frustrantes. Esta información te enseñará paso a paso cómo preparar tus archivos para obtener resultados profesionales.

Especificaciones del diseño: El primer paso crucial

Antes de siquiera abrir InDesign, debes tener claras las especificaciones de tu proyecto. Esto incluye:

• Tamaño del papel: ¿Cuál es el tamaño final del impreso? (ej: A4, A3, personalizado)
• Orientación: ¿Retrato o apaisado?
• Resolución de imagen: Las imágenes deben tener una resolución mínima de 300 DPI para una impresión de alta calidad. Imágenes con menor resolución se verán pixeladas.
• Espacios de color: Utiliza CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Key/Black) para la impresión. Evita usar RGB, que es para pantallas.
• Sangrado: Agrega sangrado (generalmente 3mm) alrededor de tu diseño para compensar posibles variaciones en el corte. El sangrado debe contener elementos que se extiendan hasta el borde.
• Márgenes: Define márgenes interiores para que el texto y las imágenes no queden demasiado cerca del borde del papel.
• Tipografía: Asegúrate de tener todas las fuentes incrustadas en tu archivo para evitar problemas de fuentes faltantes en la imprenta.

Creación del documento en InDesign: Configuración inicial

Una vez que tengas claras las especificaciones, crea un nuevo documento en InDesign:

1. Archivo > Nuevo > Documento
2. Número de páginas: Define la cantidad de páginas.
3. Tamaño del papel: Introduce las dimensiones exactas, incluyendo el sangrado.
4. Márgenes: Configura los márgenes internos.
5. Sangrado: Define el valor de sangrado en todos los lados.

Recomendación: Crea tutorials para facilitar la alineación de tus elementos.

Importación de imágenes y elementos gráficos: Calidad es clave

La calidad de las imágenes es fundamental para una impresión profesional. Asegúrate de:

• Resolución: Utilizar imágenes con una resolución mínima de 300 DPI en CMYK.
• Formato: Los formatos TIFF y JPEG son adecuados para la impresión. Evita usar PNG o GIF.
• Tamaño de archivo: Las imágenes demasiado grandes pueden ralentizar InDesign. Optimiza el tamaño de tus imágenes sin perder calidad.
• Encaje de imágenes: Ajusta el encaje de imágenes para evitar espacios indeseados entre imágenes y texto.

Texto y tipografía: Legibilidad y consistencia

La tipografía juega un papel crucial en la legibilidad y la estética de tu diseño. Asegúrate de:

• Fuentes: Utiliza fuentes claras y legibles, evitando fuentes demasiado delgadas o complejas.
• Tamaño de fuente: Elige tamaños de fuente adecuados para la legibilidad, teniendo en cuenta el tamaño del impreso.
• Espaciado entre líneas: Ajusta el espaciado entre líneas (interlineado) para mejorar la legibilidad.
• Espaciado entre palabras: Ajusta el espaciado entre palabras (tracking) para lograr una apariencia uniforme.
• Incrustación de fuentes: Incorpora todas las fuentes utilizadas en tu archivo para evitar problemas de fuentes faltantes.

Preparación final: Revisando antes de imprimir

Antes de enviar tu archivo a imprenta, realiza una revisión exhaustiva:

• Ortografía y gramática: Revisa cuidadosamente la ortografía y la gramática de todo el texto.
• Imágenes: Verifica que todas las imágenes se vean nítidas y sin defectos.
• Sangrado: Asegúrate de que el sangrado se extienda correctamente más allá de los márgenes.
• Márgenes: Verifica que los márgenes sean los adecuados y que ningún elemento se sobreponga.
• Colores: Asegúrate de que los colores sean consistentes y precisos.
• Prueba de impresión: Realiza una prueba de impresión en papel similar al que se usará en la imprenta para verificar el resultado final.

Exportación del archivo: Formato PDF/X-1a

Finalmente, exporta tu archivo en formato PDF/X-1a para garantizar la compatibilidad con las impresoras. Este formato asegura la consistencia de los colores y la integridad de las fuentes.

1. Archivo > Exportar
2. Selecciona PDF (Adobe PDF (Intercambio))
3. Ajustes: Configura los ajustes de exportación según las especificaciones de la imprenta. Generalmente, se recomiendan ajustes de alta calidad.

Tabla comparativa de formatos PDF para imprenta:

Consultas habituales:

• ¿Qué resolución debo usar para las imágenes? 300 DPI mínimo para una impresión de alta calidad.
• ¿Qué espacio de color debo usar? CMYK.
• ¿Qué es el sangrado? Área adicional alrededor del diseño para compensar variaciones en el corte.
• ¿Cómo incrusto las fuentes? En las opciones de exportación de PDF, generalmente hay una opción para incrustar fuentes.
• ¿Debo guardar mi archivo en InDesign después de exportarlo? Sí, conservar el archivo original de InDesign es una buena práctica.

Recuerda: Esta tutorial ofrece una visión general del proceso. Siempre es recomendable consultar con tu imprenta para obtener especificaciones específicas.

Siguiendo estos pasos, podrás preparar tus archivos en InDesign para una impresión profesional y sin problemas. ¡Mucha suerte!