28/09/2017
Muchos usuarios se enfrentan a la necesidad de ajustar la configuración de impresión en Microsoft Word, especialmente al pasar de imprimir documentos para imprenta a preparar materiales para cursos. La diferencia radica principalmente en la necesidad de incluir o no información adicional, como propiedades del documento, encabezados y pies de página específicos, o incluso la orientación de la página.
Este artículo te guiará a través de los pasos necesarios para modificar la configuración de impresión en Word, adaptándola a tus necesidades, ya sea para una impresión profesional o para la creación de materiales didácticos.
Diferencias entre la Impresión para Imprenta y para Cursos
Antes de entrar en los detalles técnicos, es importante comprender las diferencias en las necesidades de impresión para cada propósito:
| Característica | Imprenta | Cursos |
|---|---|---|
| Propiedades del documento | Generalmente se incluyen (información legal, metadatos) | Generalmente se omiten |
| Encabezados y pies de página | Diseño personalizado, a menudo con logotipos e información de contacto | Más simples, con nombre del curso, número de página, etc. |
| Márgenes | Márgenes específicos para encuadernación | Márgenes estándar o ligeramente ampliados para facilitar las anotaciones |
| Tipo de papel | Papel de alta calidad, específico para impresión profesional | Papel común, generalmente A4 |
| Orientación | Puede variar según el diseño | Generalmente vertical (retrato) |
Estas diferencias influyen directamente en la configuración de impresión que debes utilizar en Word.
Cómo quitar las propiedades del documento en Word
Una de las configuraciones más importantes a considerar es la impresión de las propiedades del documento. En Word, existe una opción que permite incluir información adicional como autor, fecha de creación, etc. Esta opción es ideal para documentos destinados a la imprenta, pero puede ser innecesaria e incluso molesta en materiales para cursos. A continuación, te mostramos cómo desactivar esta función en diferentes versiones de Word:
Word 2007 y versiones posteriores
- Haz clic en el botón de Microsoft Office (el círculo con el icono de Office).
- Selecciona Opciones de Word .
- En la ventana que se abre, busca la sección Opciones de impresión .
- Desmarca la casilla Imprimir propiedades del documento .
- Haz clic en Aceptar .
Word 2003 y versiones anteriores
- Ve al menú Herramientas .
- Selecciona Opciones .
- Dirígete a la pestaña Imprimir .
- En la sección Incluir con el documento , desmarca la casilla Propiedades del documento .
- Haz clic en Aceptar .
Después de realizar estos pasos, las propiedades del documento ya no se imprimirán. Recuerda que para que estos cambios surtan efecto, tendrás que imprimir de nuevo el documento.
Ajustes Adicionales para la Impresión de Cursos
Además de desactivar las propiedades del documento, considera estos ajustes adicionales para optimizar la impresión de tus materiales para cursos:
- Márgenes: Ajusta los márgenes a un tamaño cómodo para la lectura y anotaciones. En general, márgenes de 5 cm en cada lado son suficientes.
- Encabezados y pies de página: Crea encabezados y pies de página sencillos con el nombre del curso, el número de página y la fecha.
- Fuente: Selecciona una fuente legible, como Arial o Times New Roman, en un tamaño de 12 puntos o superior.
- Interlineado: Utiliza un interlineado de 5 o doble para una mejor legibilidad.
- Orientación: Selecciona la orientación vertical (retrato) a menos que tengas razones específicas para usar la orientación horizontal (paisaje).
- Numeración de páginas: Asegúrate de que las páginas estén numeradas para facilitar la navegación.
Consultas Habituales
A continuación, respondemos algunas de las preguntas más frecuentes sobre la configuración de impresión en Word:
- ¿Cómo cambio el tamaño del papel? Puedes cambiar el tamaño del papel en la sección Diseño de página , en la pestaña Tamaño .
- ¿Cómo imprimo a doble cara? La opción de impresión a doble cara se encuentra generalmente en las opciones de tu impresora, antes de iniciar el proceso de impresión.
- ¿Cómo evito que se impriman páginas en blanco? Asegúrate de que no haya secciones o saltos de página innecesarios en tu documento. Puedes revisar y eliminar páginas en blanco antes de imprimir.
- ¿Cómo puedo personalizar mis encabezados y pies de página? Puedes acceder a la personalización de encabezados y pies de página desde la pestaña Insertar , en la sección Encabezado y pie de página .
Recuerda que la configuración de impresión ideal dependerá del tipo de documento y de las necesidades específicas del usuario. Experimenta con las diferentes opciones para encontrar la configuración que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.
Con estos consejos, podrás optimizar la configuración de impresión en Word, pasando de la impresión para imprenta a la preparación de materiales para cursos de forma eficiente y con resultados profesionales.