22/06/2020
Si necesitas que una imprenta te realice tu facturero, es esencial contar con la documentación adecuada para garantizar un proceso fluido y eficiente. Este artículo te guiará a través de los requisitos necesarios, desde los datos fiscales hasta las especificaciones de diseño, para que puedas entregar toda la información a la imprenta y obtener el resultado que esperas.
Información esencial para el diseño del facturero
Antes de hablar de la documentación legal, es crucial definir cómo quieres que se vea tu facturero. Esto incluye:
- Diseño y maquetación: Proporciona un ejemplo, un boceto o una descripción detallada de cómo quieres que se vea tu facturer: tamaño, colores, logotipos, fuentes, etc. Cuanto más específico seas, mejor. Si tienes un diseño en un programa de diseño gráfico (como Adobe Illustrator o Photoshop), aún mejor.
- Número de copias: Indica cuántas copias de cada factura necesitas (original, copia para el cliente, copia para tus registros).
- Tipo de papel: Especifica el tipo de papel que deseas (por ejemplo, papel continuo, papel preimpreso, papel autocopiativo). Considera el gramaje del papel para la durabilidad y la calidad de impresión.
- Sistema de numeración: Decide si necesitas numeración correlativa, prefijos o sufijos en la numeración, y si quieres que sea consecutiva o con saltos.
- Información adicional: ¿Necesitas campos adicionales en la factura? ¿Quieres incluir algún espacio para notas o comentarios?
Documentación legal obligatoria para tu facturero
Además del diseño, la imprenta necesitará tu información fiscal para poder imprimir facturas legales. Asegúrate de proporcionar lo siguiente:
Datos del emisor (tu empresa):
- Razón social: Nombre completo de tu empresa o negocio.
- NIF/CIF: Número de Identificación Fiscal de tu empresa (obligatorio).
- Dirección fiscal completa: Calle, número, código postal, ciudad y provincia.
- Teléfono y fax (opcional): Aunque no es obligatorio, es recomendable incluirlos para facilitar la comunicación.
- Correo electrónico: Fundamental para la comunicación y la gestión de facturas electrónicas.
Otros datos fiscales:
- Régimen fiscal: Especifica el régimen en el que se encuentra tu empresa (general, simplificado, etc.).
- Declaración censal: Este documento acredita que tu empresa está dada de alta en la Agencia Tributaria.
- Información sobre el IVA: Indica el tipo de IVA que aplicas a tus productos o servicios.
Consultas habituales sobre la documentación para factureros
A continuación, respondemos a algunas consultas habituales sobre los documentos necesarios para la creación de un facturero:
¿Necesito un modelo de factura previamente aprobado?
No es estrictamente necesario un modelo previamente aprobado, pero sí es fundamental que la información contenida en el facturero cumpla con la legislación vigente. La imprenta puede ayudarte a asegurar que el diseño incluya todos los datos obligatorios.
¿Qué pasa si no tengo todos los datos fiscales?
Si no tienes toda la información fiscal necesaria, no podrás generar facturas legales. Debes regularizar tu situación fiscal antes de encargar la impresión de tu facturero. Contacta con la Agencia Tributaria o con un asesor fiscal para obtener ayuda.
¿Puedo cambiar el diseño del facturero una vez que ya está impreso?
Una vez que el facturero se ha impreso, modificar el diseño resulta costoso y complejo. Revisa cuidadosamente toda la información antes de dar el visto bueno a la impresión.
Tabla comparativa: Requisitos legales vs. Diseño
| Requisito | Categoría | Información necesaria |
|---|---|---|
| Número de factura | Legal | Sistema de numeración correlativo |
| Fecha de emisión | Legal | Fecha de emisión de la factura |
| Datos del emisor | Legal | Razón social, NIF, dirección, teléfono, correo electrónico |
| Datos del receptor | Legal | Razón social, NIF, dirección |
| Descripción del producto/servicio | Legal | Descripción detallada de lo facturado |
| Precio unitario | Legal | Precio por unidad antes de IVA |
| IVA | Legal | Tipo de IVA aplicado y cuota tributaria |
| Total | Legal | Importe total de la factura |
| Diseño y maquetación | Diseño | Tamaño, colores, logotipos, fuentes |
| Número de copias | Diseño | Cantidad de originales y copias |
| Tipo de papel | Diseño | Papel continuo, autocopiativo, etc. |
Organiza tu documentación para un facturero perfecto
Preparar la documentación adecuada para tu facturero es fundamental para asegurar que cumpla con la legislación vigente y que refleje la imagen de tu empresa. Revisa cuidadosamente todos los puntos mencionados en este artículo, y no dudes en contactar con la imprenta o con un asesor fiscal si tienes alguna duda. Una planificación minuciosa te ayudará a obtener un facturero eficiente y profesional.