30/11/2013
OpenOffice, la suite ofimática gratuita y de código abierto, ofrece potentes herramientas para la creación y edición de documentos. A continuación, exploraremos en detalle cómo aprovechar al máximo sus funcionalidades para escribir en imprenta, cubriendo desde la edición básica de texto hasta las opciones avanzadas de formato e impresión.
Edición de Texto en OpenOffice Writer
OpenOffice Writer, el procesador de textos de la suite, es la herramienta principal para escribir en imprenta. Su interfaz intuitiva permite una fácil manipulación del texto, ofreciendo una amplia gama de opciones de formato.
Saltos de Línea y Párrafos
Para realizar saltos de línea dentro de una misma celda o párrafo, la combinación de teclas Alt + Enter es fundamental. Esto permite mantener el texto dentro de la misma celda, a diferencia de un simple Enter que crea un nuevo párrafo.
Formato de Párrafos y Texto
Writer ofrece un amplio abanico de opciones de formato de párrafos y texto. Puedes modificar:
- Fuente : Tipo, tamaño, color y estilo.
- Alineación : Izquierda, centrada, derecha, justificada.
- Interlineado : Espacio vertical entre líneas.
- Sangrías : Espacio horizontal al inicio de un párrafo.
- Viñetas y numeración : Para crear listas.
El acceso a estas opciones se encuentra generalmente en la barra de herramientas superior o en el menú Formato.
Estilos de Párrafo y Carácter
Para mantener la coherencia y eficiencia en la escritura en imprenta, es recomendable utilizar los estilos de párrafo y carácter. Estos permiten aplicar formatos predefinidos a secciones de texto, facilitando la edición y garantizando una apariencia uniforme. La gestión de estilos se encuentra en el menú Formato > Estilos y formateo.
Tablas en OpenOffice Writer
Las tablas son elementos esenciales para organizar la información en documentos impresos. OpenOffice Writer permite crear tablas fácilmente, ofreciendo opciones para:
- Añadir filas y columnas .
- Fusionar celdas .
- Ajustar el ancho de columnas .
- Aplicar formato a celdas (fuente, alineación, bordes).
La creación de tablas se puede realizar mediante el menú Insertar > Tabla o a través de la barra de herramientas.
Imágenes y Gráficos en OpenOffice Writer
La incorporación de imágenes y gráficos puede enriquecer la presentación de los documentos impresos. OpenOffice Writer permite insertar imágenes desde archivos locales o desde la web. También ofrece la posibilidad de crear gráficos simples mediante el asistente de gráficos.
Definición del Área de Impresión en OpenOffice Calc
OpenOffice Calc, la hoja de cálculo de la suite, ofrece opciones para definir el área de impresión, permitiendo imprimir sólo la selección deseada. Esto es especialmente útil para la impresión de documentos con datos específicos.
OpenOffice Calc (Versión 4 y superiores)
- Selecciona las celdas que deseas imprimir.
- Ve a Formato > Imprimir rangos > Definir.
- Utiliza la Vista Preliminar para verificar la selección.
- Ajusta los márgenes y la escala con las opciones correspondientes.
- Imprime el documento desde la Vista Preliminar (Archivo > Imprimir).
OpenOffice Calc (Versiones anteriores a la 4)
El proceso es similar, pero sin la opción "Imprimir rangos". Se selecciona el rango, se revisa en vista preliminar y se imprime.
Trabajar con Plantillas en OpenOffice Writer
Las plantillas permiten crear documentos con un formato predefinido, ahorrando tiempo y esfuerzo. OpenOffice Writer ofrece una variedad de plantillas preinstaladas, y permite la creación y gestión de plantillas personalizadas. Esto es especialmente útil para la escritura en imprenta de documentos con un formato recurrente.
Consejos para la Escritura en Imprenta con OpenOffice
- Revisa la ortografía y gramática : Utiliza el corrector ortográfico integrado en Writer.
- Utiliza estilos : Para mantener la coherencia en el formato.
- Imprime una prueba : Antes de realizar la impresión final, imprime una prueba para verificar el formato y la disposición del texto.
- Ajusta los márgenes : Para optimizar el uso del espacio en la página.
- Considera la calidad de impresión : Selecciona la resolución adecuada para una impresión de calidad.
Comparativa con Microsoft Word
Aunque OpenOffice Writer no ofrece todas las funciones avanzadas de Microsoft Word, es una alternativa gratuita y potente para la mayoría de las necesidades de escritura en imprenta. La curva de aprendizaje es relativamente sencilla, y la compatibilidad con formatos de Word (.doc y .docx) es bastante buena.
| Característica | OpenOffice Writer | Microsoft Word |
|---|---|---|
| Precio | Gratis | De pago |
| Funcionalidades | Amplia gama de opciones de formato | Mayor cantidad de funciones avanzadas |
| Compatibilidad | Buena compatibilidad con formatos .doc y .docx | Formato nativo |
OpenOffice ofrece un conjunto completo de herramientas para la escritura en imprenta, ideal para usuarios que buscan una alternativa gratuita y eficiente a las suites de pago. Con la práctica y la exploración de sus opciones, se puede dominar el arte de la edición y la impresión de documentos de alta calidad.