16/01/2023
La emisión de comprobantes electrónicos es un proceso fundamental para cualquier negocio en el ámbito tributario. Este artículo aborda los requisitos para emitir comprobantes electrónicos, incluyendo la autorización de impresión y las consideraciones para la imprenta, asegurando el cumplimiento de las normas establecidas por la SUNAT.
Requisitos para Emitir Comprobantes Electrónicos
Para emitir comprobantes electrónicos, el contribuyente debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Contar con Clave SOL y haber realizado el procedimiento para obtener la calidad de emisor electrónico: Esto implica cargar un certificado digital y un correo electrónico a través de SUNAT Operaciones en Línea, o vincularse a uno o más proveedores de servicios electrónicos (PSE). La calidad de emisor se obtiene por designación de la SUNAT o por elección del contribuyente. La excepción es el Documento de Admisión (DAE), donde la calidad se obtiene con la primera emisión.
- Tener la condición de domicilio fiscal habido: No se debe tener la condición de domicilio fiscal no habido para efectos del RUC.
- No encontrarse en estado de suspensión temporal de actividades o de baja de inscripción: El RUC debe estar activo y sin suspensión.
- Encontrarse afecto al impuesto a la renta de tercera categoría (si genera ese tipo de renta): Dependiendo del tipo de actividad económica.
Tipos de Comprobantes Electrónicos
Se pueden emitir los siguientes comprobantes de pago electrónicos:
- Factura
- Boleta de venta
- Notas de crédito
- Notas de débito
- Comprobante de retenciones
- Comprobante de percepciones
- Tutorial de remisión
- Recibo de servicio público
- Documentos autorizados
Impresión de Comprobantes
La entrega de comprobantes a adquirentes o usuarios se puede realizar de dos maneras:
- Medios electrónicos: Para boletas y notas vinculadas, y facturas y notas vinculadas.
- Representación impresa o medios electrónicos (a elección): Para boletas y notas vinculadas.
La autorización de impresión se entiende implícita al momento de la emisión electrónica y posterior validación por SUNAT. No existe un proceso específico de autorización para la impresión, sino que la validez tributaria depende del correcto envío y aceptación del comprobante electrónico por la SUNAT.
Almacenamiento y Conservación de Comprobantes
El emisor electrónico debe almacenar, archivar y conservar los comprobantes de pago electrónicos, notas electrónicas y constancias de rechazo que emita y reciba. El adquirente o usuario no electrónico deberá conservar la representación impresa. El almacenamiento puede ser en medios magnéticos, ópticos, etc.
El emisor debe poner a disposición del adquirente los comprobantes electrónicos a través de una página web por un año desde su emisión.
Proceso de Emisión y Validación
El emisor envía el comprobante a la SUNAT dentro de los tres días calendario siguientes a la fecha de emisión. La SUNAT valida la información y emite una Constancia de Recepción (CDR) con uno de los siguientes estados:
- Aceptada: El comprobante tiene validez tributaria.
- Aceptada con observación: Validez tributaria, pero con datos que podrían ser corregidos.
- Rechazada: El comprobante no tiene validez tributaria y debe emitirse uno nuevo.
No es obligatorio enviar primero el comprobante a la SUNAT antes de enviarlo al cliente, pero se recomienda hacerlo para asegurar su validez.
Consideraciones para la Imprenta
Si bien la autorización de impresión no requiere un proceso específico, la imprenta debe asegurar la calidad de la impresión para que el comprobante sea legible y contenga toda la información necesaria. Se debe usar papel de calidad y una impresora adecuada para garantizar la durabilidad del documento.
Consultas Frecuentes
| Pregunta | Respuesta |
|---|---|
| ¿Puedo imprimir un comprobante rechazado por SUNAT? | No, un comprobante rechazado por SUNAT no tiene validez tributaria y no debe imprimirse. Debe emitirse uno nuevo. |
| ¿Cuánto tiempo debo conservar los comprobantes electrónicos? | El emisor debe conservarlos indefinidamente; el adquirente debe conservarlos por el tiempo que la ley determine. |
| ¿Qué sucede si la información del comprobante impreso es ilegible? | La ilegibilidad podría generar problemas en caso de auditoría. Es fundamental una impresión de calidad. |
| ¿Es obligatorio imprimir el comprobante electrónico? | No es obligatorio para el adquirente, pero puede ser útil para fines de archivo. |
| ¿Qué pasa si la imprenta no imprime correctamente el comprobante? | La responsabilidad recae en el emisor. Se recomienda buscar una imprenta confiable que garantice una impresión de calidad. |
Tabla Comparativa: Tipos de Comprobantes
| Comprobante | Requisitos Adicionales | Consideraciones |
|---|---|---|
| Factura | Número de RUC del adquiriente | Solo para adquirentes con RUC. |
| Boleta de Venta | Ninguno | Se envían a través del Resumen diario de Boletas de Venta. |
| Nota de Crédito | CDR de Aceptación | Puede modificar facturas o boletas electrónicas. |
| Nota de Débito | CDR de Aceptación | Puede modificar facturas o boletas electrónicas. |
| Comprobante de Retención | Ser Agente de Retención | Obligatorio en formato electrónico desde 01/07/201 |
| Comprobante de Percepción | Ser Agente de Percepción | Obligatorio en formato electrónico desde 01/07/201 |
Recuerda que esta información es para fines informativos. Para mayor precisión, consulta la normativa vigente de la SUNAT.