10/04/2021
En Argentina, la factura C es un comprobante fundamental para los monotributistas. Este artículo te guiará a través de todos los aspectos relacionados con su emisión, desde la comprensión de su naturaleza hasta los pasos necesarios para obtener la autorización de impresión y emitirla electrónicamente.
¿Qué tipo de IVA se discrimina en la factura C?
La factura C, emitida por monotributistas o sujetos exentos de IVA, no discrimina el IVA. Esto se debe a que el IVA no está incluido en el precio de los productos o servicios facturados. Los monotributistas, según la normativa AFIP/ARCA, deben emitir comprobantes tipo "C" (facturas, notas de débito, notas de crédito, recibos) a todos sus clientes, sin importar su condición frente al IVA. El comprobante tipo "E" se utiliza exclusivamente para exportaciones.
¿Cómo sacar una factura C?
Para emitir una factura C, es necesario cumplir con ciertos pasos previos. Primero, debes solicitar el Código de Autorización de Impresión (CAI). Para ello, necesitas:
- Clave fiscal con nivel de seguridad
- Puntos de venta habilitados.
- Adhesión al servicio “Autorización de impresión de comprobantes” en tu clave fiscal.
¿Qué es un punto de venta? Es un número de cuatro dígitos que identifica tus sistemas de emisión de comprobantes. Para habilitarlo, debes ingresar al portal de AFIP, acceder al servicio Sistema Registral, luego a “Registro Tributario”, dirigirte al menú de “Puntos de venta” y seguir las instrucciones.
Pasos para obtener la autorización para imprimir facturas C
- Ingresar a la web de AFIP con tu CUIT/CUIL y clave fiscal.
- Seleccionar el servicio “Autorización de Impresión de Comprobantes” y marcar “Solicitud de CAI”.
- Elegir la opción “Solicitud manual”, indicar el punto de venta, tipo de comprobante y cantidad.
- Presentar la Constancia de CAI a la imprenta .
- Una vez impreso el talonario, ingresar nuevamente a AFIP para confirmar el retiro del CAI.
Cómo hacer una factura C
Una vez obtenido el CAI, puedes emitir la factura C electrónicamente a través del sitio web de AFIP. Los pasos son:
- Ingresar a la página de AFIP con Clave Fiscal nivel 3 o superior.
- Seleccionar “Comprobantes en línea”.
- Completar los datos adicionales del comprobante.
- Habilitar el punto de venta y tipo de comprobante.
- Generar el comprobante, completando los datos del emisor, receptor y de la operación.
Modelo de Factura C
Si bien el formato de la factura C se genera electrónicamente a través del sistema de AFIP, es importante comprender los datos que debe contener:
| Dato | Descripción |
|---|---|
| Datos del emisor (Monotributista) | CUIT, Razón Social, Domicilio |
| Datos del receptor | CUIT/CUIL/DNI, Razón Social/Apellido y Nombre, Domicilio |
| Número de factura y fecha de emisión | Información clave para la trazabilidad |
| Detalle de los ítems | Descripción, cantidad, precio unitario, importe total |
| Subtotal | Importe total sin impuestos |
| Impuestos (si corresponde) | Aunque la factura C no discrimina IVA, otros impuestos pueden aplicarse |
| Total a pagar | Importe final |
| Forma de pago | Efectivo, transferencia, etc. |
Diferencia entre Factura C y Recibo C
Si bien ambos son comprobantes, la factura C tiene validez fiscal y legal, mientras que el recibo C solo tiene valor informativo. La factura C se emite antes del pago y debe contener información detallada de la operación, incluyendo datos fiscales de ambas partes. El recibo, por otro lado, se emite después del pago y suele ser menos formal. La emisión de la factura C es obligatoria para las operaciones entre empresas, mientras que el recibo es opcional.
Consultas Habituales
- ¿Puedo emitir factura C si no soy monotributista? No, la factura C está destinada exclusivamente a monotributistas o sujetos exentos de IVA.
- ¿Qué pasa si no emito factura C? El incumplimiento de la normativa puede acarrear sanciones y multas de la AFIP.
- ¿Puedo usar una imprenta para imprimir facturas C? Si, pero debes obtener previamente el CAI a través de AFIP y luego presentarlo en la imprenta para la impresión del talonario.
- ¿Es obligatoria la factura electrónica para monotributistas? Si, todos los monotributistas deben utilizar factura electrónica para operaciones con consumidores finales.
Recuerda que esta información es de carácter general y se recomienda consultar con un profesional contable para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.