18/04/2018
La impresión offset es un proceso complejo que requiere la coordinación de diferentes áreas y personal especializado. Un organigrama eficiente es crucial para la productividad y la calidad del producto final. A continuación, detallaremos un posible organigrama de una imprenta offset, considerando las etapas clave de pre-impresión, impresión y post-impresión.
Pre-impresión: El Corazón Creativo y Técnico
Esta etapa es fundamental para la calidad de la impresión. Un organigrama efectivo para pre-impresión incluiría:
Departamento de Diseño y Pre-prensa:
- Diseñadores Gráficos: Responsables del diseño y maquetación de los trabajos, asegurando la coherencia con las necesidades del cliente y las posibilidades técnicas de la impresión offset.
- Pre-prensístas: Preparan los archivos para impresión, controlan la calidad de las imágenes y textos, y realizan la separación de color. Su conocimiento en software de pre-prensa como Adobe Acrobat, Illustrator, Photoshop y otros RIPs es esencial.
- Gerente de Pre-prensa: Supervisa el trabajo del equipo, coordina proyectos, gestiona tiempos de entrega y resuelve problemas técnicos.
Departamento de Producción de Planchas:
- Operarios de CTP (Computer to Plate): Utilizan sistemas digitales para la creación de planchas de impresión, asegurando rapidez y precisión.
- Operarios de Planchas Convencionales (si aplica): En algunos casos, pueden existir aún equipos convencionales que requieren un proceso más manual y químico.
- Supervisor de Producción de Planchas: Controla el proceso de producción de planchas, gestiona el inventario de materiales y asegura la calidad de las planchas.
Impresión: El Motor de la Producción
Aquí se materializa el trabajo previo, requiriendo precisión, eficiencia y control de calidad:
Maquinaria y Operarios:
- Operarios de Máquinas Offset: Manejan las máquinas de impresión, controlan la calidad de la impresión, y realizan ajustes para optimizar la producción.
- Ajustadores de Máquinas: Especializados en la configuración y mantenimiento de las máquinas offset, aseguran un rendimiento óptimo.
- Supervisor de Producción: Supervisa el proceso de impresión, gestiona la producción, controla la calidad del producto impreso y resuelve problemas en la línea de producción.
Control de Calidad en Impresión:
- Inspector de Calidad: Verifica la calidad de la impresión en cada tirada, detectando posibles defectos y garantizando la conformidad con las especificaciones del cliente.
Post-impresión: El Acabado Perfecto
Esta etapa transforma las hojas impresas en el producto final, adecuándolo a las necesidades del cliente:
Departamento de Acabados:
- Operarios de Corte: Utilizan guillotinas y otros equipos para cortar el papel a las medidas especificadas.
- Operarios de Plegado: Doblan y pliegan el papel según las indicaciones del diseño.
- Operarios de Encuadernación: Realizan la encuadernación de los trabajos (grapas, espiral, encuadernación rústica, etc.).
- Operarios de Otros Acabados: Pueden incluir plastificado, barnizado, troquelado, etc.
- Supervisor de Acabados: Supervisa todo el proceso de acabado, coordinando el trabajo del equipo y asegurando la calidad del producto final.
Gerencia y Administración: La Visión General
La gestión de toda la imprenta depende de:
- Director General/ Gerente General: Responsable de la gestión general de la empresa, incluyendo la planificación estratégica, la administración de recursos, y la toma de decisiones.
- Departamento de Administración y Finanzas: Gestiona la contabilidad, los pagos, las finanzas y el control presupuestario.
- Departamento de Ventas y Atención al Cliente: Capta clientes, gestiona presupuestos y mantiene la relación con los mismos.
- Departamento de Compras: Se encarga de adquirir materiales (papel, tintas, planchas, etc.) para la producción.
- Departamento de Mantenimiento: Responsable del mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas y equipos.
Tabla Comparativa de Departamentos
| Departamento | Funciones Principales | Personal Clave |
|---|---|---|
| Pre-impresión | Diseño, pre-prensa, producción de planchas | Diseñadores, pre-prensístas, operarios CTP, gerente de pre-prensa |
| Impresión | Operación de máquinas offset, control de calidad | Operarios de máquinas, ajustadores, supervisor de producción, inspector de calidad |
| Post-impresión | Corte, plegado, encuadernación, acabados especiales | Operarios de acabados, supervisor de acabados |
| Gerencia y Administración | Gestión general, finanzas, ventas, compras, mantenimiento | Director general, administradores, personal de ventas, compras y mantenimiento |
Consideraciones Adicionales: La estructura de una imprenta offset puede variar según su tamaño y especialización. Algunas imprentas pueden externalizar ciertas funciones, como la producción de planchas o algunos procesos de post-impresión. Otras pueden tener departamentos más especializados, como un departamento de control de calidad independiente o un área dedicada a la impresión digital.
Este organigrama representa un modelo general; la organización interna de una imprenta offset debe adaptarse a sus necesidades específicas y a la estrategia de negocio.