14/12/2019
Excel, más allá de ser una herramienta para cálculos numéricos, ofrece una amplia gama de opciones de gráficos que permiten visualizar datos de forma efectiva. Entender para qué sirve cada gráfico es crucial para la correcta interpretación y presentación de la información. Una imagen, como se dice, vale más que mil palabras, y en el ámbito profesional, la capacidad de presentar datos de manera visual atractiva y comprensible es una habilidad altamente valorada.
Para qué sirve cada gráfica de Excel
La elección del tipo de gráfico adecuado depende en gran medida del tipo de datos que se desean representar y el mensaje que se busca transmitir. A continuación, se describen algunos de los tipos de gráficos más comunes en Excel y sus aplicaciones:
Gráficos de Barras
Los gráficos de barras son ideales para comparar datos categóricos. Son fáciles de interpretar y permiten visualizar rápidamente las diferencias entre diferentes categorías. Se utilizan comúnmente para:
- Comparar valores entre diferentes categorías: Por ejemplo, comparar las ventas de un producto en diferentes regiones.
- Mostrar la distribución de datos: Por ejemplo, mostrar la frecuencia de diferentes respuestas en una encuesta.
- Identificar tendencias a lo largo del tiempo (barras horizontales): Aunque los gráficos de líneas son más adecuados, las barras horizontales pueden usarse para mostrar tendencias a lo largo de un periodo corto.
Tipos de Gráficos de Barras:
- Gráfico de Barras Simples: Para comparar valores de una sola serie de datos.
- Gráfico de Barras Agrupadas: Para comparar valores de múltiples series de datos en la misma categoría.
- Gráfico de Barras Apiladas: Para mostrar la contribución de cada serie de datos al total.
Gráficos de Líneas
Los gráficos de líneas son perfectos para mostrar tendencias a lo largo del tiempo o para visualizar la relación entre dos variables. Son especialmente útiles para:
- Mostrar tendencias a lo largo del tiempo: Por ejemplo, mostrar la evolución de las ventas a lo largo de un año.
- Visualizar la relación entre dos variables: Por ejemplo, mostrar la relación entre la temperatura y las ventas de helados.
- Comparar múltiples series de datos a lo largo del tiempo: Por ejemplo, comparar el crecimiento de las ventas de diferentes productos.
Gráficos de Circular (Pastel o Tarta)
Los gráficos circulares son ideales para mostrar la proporción de cada parte de un todo. Se utilizan comúnmente para:
- Mostrar la proporción de cada categoría en relación con el total: Por ejemplo, mostrar la proporción de cada tipo de gasto en un presupuesto.
- Resaltar la categoría más importante: Los gráficos circulares facilitan la identificación de la parte más grande del todo.
- Comparar datos categóricos: Aunque limitado en la comparación de muchos datos, es útil para mostrar las proporciones relativas entre unas pocas categorías.
Gráficos de Dispersión (XY)
Los gráficos de dispersión muestran la relación entre dos variables. Se utilizan para:
- Identificar correlaciones entre variables: Permite observar si existe una relación positiva, negativa o nula entre dos conjuntos de datos.
- Mostrar la distribución de los datos: Se puede visualizar la concentración o dispersión de los puntos en el gráfico.
- Predecir valores futuros (con líneas de tendencia): Al agregar líneas de tendencia, se puede predecir la tendencia futura de las variables.
Gráficos de Áreas
Los gráficos de áreas son similares a los gráficos de líneas, pero rellenan el área bajo la línea. Esto ayuda a:
- Enfatizar el tamaño de los cambios a lo largo del tiempo: El área sombreada resalta la magnitud de los cambios en los valores.
- Mostrar la acumulación de valores a lo largo del tiempo: Se pueden visualizar sumas acumulativas de datos.
- Comparar múltiples series de datos a lo largo del tiempo: Permite comparar la acumulación de datos en diferentes series.
Gráficos de Cotizaciones
Especialmente útiles para:
- Representar valores financieros: Son adecuados para representar fluctuaciones de precios de acciones, divisas, etc.
- Mostrar la apertura, cierre, máximo y mínimo de un valor: Ofrece una visión detallada de las fluctuaciones a lo largo de un periodo.
Histogramas
Los histogramas son gráficos de barras que muestran la frecuencia de datos dentro de intervalos. Se usan para:
- Mostrar la distribución de datos: Permiten analizar la frecuencia con la que aparecen los datos dentro de rangos específicos.
- Identificar patrones en los datos: Se puede observar la forma de la distribución, por ejemplo, simétrica, sesgada, etc.
Gráficos de Caja y Bigotes (Box Plot)
Los gráficos de caja y bigotes son una excelente manera de:
- Mostrar la distribución de los datos y su dispersión: Se muestran los cuartiles, la mediana y los valores atípicos.
- Comparar la distribución de datos entre diferentes grupos: Permite comparar las distribuciones de diferentes categorías de datos.
Gráficos Combinados
Los gráficos combinados permiten combinar diferentes tipos de gráficos en uno solo. Esto permite:
- Mostrar diferentes perspectivas de los mismos datos: Se pueden mostrar tendencias y proporciones simultáneamente.
- Proporcionar una visión más completa de los datos: Se ofrece una interpretación más rica de la información.
Consultas Habituales sobre Gráficos de Excel
¿Cómo elegir el gráfico adecuado? La elección depende del tipo de datos y el mensaje que se desea transmitir. Considera qué variables quieres comparar, si quieres mostrar tendencias, proporciones o distribuciones.
¿Cómo crear un gráfico en Excel? Selecciona los datos, ve a la pestaña "Insertar" y elige el tipo de gráfico deseado.
¿Cómo personalizar un gráfico en Excel? Puedes personalizar el título, los ejes, las etiquetas, los colores, y muchos otros aspectos del gráfico para mejorar su presentación.
Excel ofrece una variada gama de opciones de gráficos que permiten visualizar datos de manera efectiva. Seleccionar el tipo de gráfico adecuado es crucial para una correcta interpretación y presentación de la información, permitiendo una mejor comprensión y toma de decisiones.